A medida que formatea sus documentos en Word, puede que le resulte mejor distribuir el texto en columnas. Esto generalmente se hace si está desarrollando un boletín informativo o un diseño de revista. El número de columnas que use depende de usted: Word le permite dividir su página en hasta 100 columnas (según su versión de Word), aunque esto puede parecer un poco extraño. Para agregar columnas, siga estos pasos:

  1. Coloque el punto de inserción al comienzo del material que desea que aparezca en las columnas.

  2. Seleccione la opción Columnas del menú Formato. Word muestra el cuadro de diálogo Columnas. (Ver figura 1)

  3. Haga clic en uno de los ajustes preestablecidos en la parte superior del cuadro de diálogo o especifique el número de columnas deseadas en el campo Número de columnas.

  4. Si no desea que todo el documento tenga columnas, en la lista desplegable Aplicar a, seleccione Este punto hacia adelante. Esto hace que Word aplique columnas que comienzan donde se encuentra el punto de inserción.

  5. Haga clic en la casilla de verificación Línea entre (si desea una línea vertical entre las columnas).

  6. Haga clic en Aceptar.

¿Qué sucede si tiene un documento y desea formatear parte de él en columnas? Como ejemplo, supongamos que tiene un documento de 5 páginas y desea formatear la parte central de la página 2 como tres columnas. Quieres que el resto del documento permanezca en una sola columna. Para superar este desafío de formato, solo hay dos cambios que debe realizar en los pasos anteriores. Primero, en el paso 1, debe seleccionar el texto que aparecerá en las columnas. En segundo lugar, en el paso 4, debe utilizar la lista desplegable Aplicar a para elegir Texto seleccionado.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (184) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Adding_Columns_to_Your_Page_Layout [Agregar columnas al diseño de su página].