Sheryl se pregunta si es posible agregar frases de uso común a la revisión gramatical para que no se marquen como errores. Word los marca como «prolijos» o usando demasiados sustantivos o verbos seguidos, pero su trabajo requiere documentos con estas frases. Sheryl señala que la solución puede ser desactivar la revisión gramatical, lo que preferiría no hacer (aunque Word no es exactamente el árbitro de la buena gramática).

Realmente no hay una buena manera de hacer esto en Word. Si lo desea, puede modificar las opciones gramaticales para excluir algunas de las configuraciones individuales para que el corrector gramatical no verifique algunos de los elementos. Puede hacerlo siguiendo estos pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que la pestaña Ortografía y gramática esté seleccionada. (Ver figura 1)

  3. Haga clic en el botón Configuración. Word muestra el cuadro de diálogo Configuración de gramática.

  4. Realice los cambios que desee realizar en la lista de opciones.

  5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración gramatical.

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.

Para los problemas descritos por Sheryl, deberá prestar especial atención a las siguientes opciones en el paso 4:

Clichés, coloquialismos y jerga Estructura de la oración * Sustantivos sucesivos (más de tres)

Fraseo poco claro Wordiness

Deshabilitar todas o una combinación de estas opciones puede resolver el problema.

Si no es así, la mejor solución es seguir estos pasos generales:

  1. Escribe una frase que uses de forma habitual.

  2. Seleccione la frase, asegurándose de no incluir espacios ni puntuación después de la frase.

  3. Muestra el cuadro de diálogo Idioma. (Elija Herramientas | Idioma | Establecer idioma.) (Consulte la Figura 2.)

  4. Asegúrese de que la casilla de verificación No revisar ortografía o gramática esté seleccionada.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Con la frase aún seleccionada, presione Alt + F3. Word muestra el cuadro de diálogo Crear autotexto. (Vea la figura 3.)

  7. Haga clic en Aceptar. Word crea una entrada de Autotexto para la frase.

  8. Elimina la frase que escribiste en el paso 1.

Ahora puede insertar las entradas de Autotexto en su documento, según sea necesario, y el corrector gramatical no las revisará. Esto es un poco más complicado que deshabilitar algunas opciones gramaticales, pero tiene el beneficio adicional de proporcionar una forma estandarizada de asegurarse de que la ortografía y las mayúsculas sean siempre correctas en esas frases.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de textos más popular del mundo). Este consejo (7600) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Adding_Phrases_to_the_Grammar_Checker [Adición de frases al corrector gramatical].