Uno de los caracteres especiales disponibles en Word es el salto opcional sin ancho. Este carácter, que no está disponible en Word 97, está diseñado principalmente para su uso en idiomas asiáticos, pero puede ser de utilidad para quienes trabajamos en inglés. Considere la siguiente oración: La mejor solución es escribir / revisar / volver a emitir documentos. En este caso, ha creado una palabra muy larga que consta de tres palabras individuales separadas por barras. Cuando la palabra artificialmente larga llega al final de una línea, Word la trata como una sola palabra y la moverá completa a la siguiente línea, si es necesario ajustarla.

Una forma de solucionar este problema es insertar un salto opcional sin ancho después de cada barra:

  1. Coloque el punto de inserción justo después de la barra.

  2. Elija Símbolo en el menú Insertar. Word muestra el cuadro de diálogo Símbolo.

  3. En la pestaña Caracteres especiales, elija Salto opcional sin ancho. (Ver figura 1)

  4. Haga clic en Insertar.

  5. Haga clic en Cerrar.

Lo que ve en la pantalla cuando inserta la interrupción opcional sin ancho depende de cómo haya configurado su sistema. Si tiene caracteres ocultos que no se imprimen, no verá nada, pero el personaje sigue ahí. (Puede detectarlo moviéndose a través de la posición del carácter usando las teclas de flecha izquierda o derecha.) Si tiene caracteres que no se imprimen visibles en la pantalla (Herramientas | Opciones | Pestaña Ver | Todo), entonces el carácter se muestra como un caja pequeña de doble pared gris.

Como nota al margen interesante, debe elegir la opción Todos en la pestaña Ver. Si, en cambio, elige las opciones de caracteres individuales (caracteres de tabulación, espacios, marcas de párrafo, texto oculto y guiones opcionales), el salto opcional sin ancho aún no estará visible; debe elegir Todos.

Ahora, cuando su palabra artificialmente larga se acerca al final de la línea, Word envuelve el texto según la posición del salto opcional sin ancho.

Dado que el carácter no tiene ancho, el resultado es que parece que la palabra se ajusta justo después de la barra.

Para los puristas gramaticales de la audiencia, sé que la mejor solución absoluta es eliminar las barras entre las palabras. Por ejemplo, sería mejor decir «La mejor solución es escribir, revisar o volver a emitir documentos». Desafortunadamente, no todos los clientes quieren la solución gramaticalmente correcta o prefieren las barras. En ese caso, la rotura opcional sin ancho puede ser muy útil.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (3834) se aplica a Microsoft Word 2000, 2002 y 2003.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y posteriores) aquí:

link: / wordribbon-Adding_an_Optional_Break [Agregar un salto opcional].