Word incluye la capacidad de proteger su documento para que solo usted pueda realizar cambios en él; todos los demás deben agregar sus cambios agregando anotaciones o comentarios. Si este tipo de protección de documentos le atrae, siga estos pasos si está utilizando Word 97 o Word 2000:

  1. Elija Proteger documento en el menú Herramientas. Aparece el cuadro de diálogo Proteger documento.

  2. Asegúrese de que el botón de opción Comentarios esté seleccionado.

  3. Ingrese una contraseña opcional. (Esta es una buena idea, ya que cualquiera puede desactivar la protección si no especificas una contraseña).

  4. Haga clic en Aceptar. Word muestra el cuadro de diálogo Confirmar contraseña.

  5. Ingrese su contraseña nuevamente.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Guarde su documento.

Si está utilizando Word 2002 o Word 2003, siga estos pasos en su lugar:

  1. Elija Proteger documento en el menú Herramientas. Word muestra el panel Proteger documento a la derecha de la ventana del documento.

  2. En la sección Restricciones de edición del panel, elija Permitir solo este tipo de edición en la casilla de verificación Documento. Word habilita la lista desplegable debajo de la casilla de verificación.

  3. Usando la lista desplegable, elija Comentarios.

  4. Haga clic en Sí, comenzar a aplicar la protección. Word muestra el cuadro de diálogo Iniciar protección.

  5. Ingrese una contraseña (dos veces) en el cuadro de diálogo.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Guarde el archivo como de costumbre.

Con este tipo de protección activada, las personas aún pueden cargar y leer el documento. La única diferencia es que no pueden cambiar nada en el documento. Lo único que pueden hacer es agregar comentarios, que luego puede revisar y actuar según lo desee.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (3430) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Allowing_Only_Comments_In_a_Document [Permitir solo comentarios en un documento].