Word incluye la capacidad de proteger su documento para que los usuarios solo puedan realizar cambios en el documento dentro de los campos de formulario. Normalmente, esto se hace justo antes de guardar su documento de formulario recién creado como plantilla.

Sin dicha protección, las personas aún pueden usar los campos del formulario, pero también pueden realizar cambios en cualquier otro lugar del documento. Si necesita este tipo de protección de documentos, siga estos pasos si utiliza Word 2002 o Word 2003:

  1. Elija Proteger documento en el menú Herramientas. Word muestra el panel Proteger documento a la derecha de la ventana del documento.

  2. En la sección Restricciones de edición del panel, elija Permitir solo este tipo de edición en la casilla de verificación Documento. Word habilita la lista desplegable debajo de la casilla de verificación.

  3. En la lista desplegable, elija Completar formularios.

  4. Haga clic en Sí, comenzar a aplicar la protección. Word muestra el cuadro de diálogo Iniciar protección. (Ver figura 1)

  5. Ingrese una contraseña (dos veces) en el cuadro de diálogo.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Guarde el archivo como de costumbre.

Si está utilizando Word 97 o Word 2000, siga estos pasos:

  1. Elija Proteger documento en el menú Herramientas. Aparece el cuadro de diálogo Proteger documento.

  2. Asegúrese de que el botón de opción Formularios esté seleccionado.

  3. Ingrese una contraseña opcional. (Esta es una buena idea, ya que cualquiera puede desactivar la protección si no especificas una contraseña).

  4. Haga clic en Aceptar. Word muestra el cuadro de diálogo Confirmar contraseña.

  5. Ingrese su contraseña nuevamente.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Guarde su documento.

Con este tipo de protección activada, las personas aún pueden cargar y leer el documento. La única diferencia es que no pueden cambiar nada en el documento, excepto lo que configuró para que cambien en los campos del formulario.

(No confunda la protección discutida en este consejo con la protección que brindan las opciones de contraseña de archivo. Ese tipo de protección se discutió en otros números de WordTips.)

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (918) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Allowing_Only_Form_Field_Changes [Permitir solo cambios en el campo del formulario].