Tom preguntó si hay una forma de configurar Word para que coloque automáticamente dos espacios después de cada punto, como se puede hacer en WordPerfect. Es interesante que cada vez que surge una pregunta sobre el espaciado entre oraciones, recibo una serie de mensajes que indican que dos espacios es una buena idea o que dos espacios representan una forma deficiente.

No voy a entrar en consideraciones sobre lo que está bien o mal cuando se trata de espaciar las oraciones. Honestamente, hay buenas razones para hacer tal espaciamiento, e igualmente buenas razones para no hacerlo. (Tom, confío en que tomará su propia decisión informada sobre si dos espacios después de un período son realmente necesarios en esta época).

Dicho esto, el propósito de este consejo es explicar cómo puede ajustar su escritura para el espacio que prefiera. Word no proporciona una configuración de «dos espacios automáticos», como está disponible en WordPerfect. Sin embargo, todavía hay cosas que puede hacer.

En primer lugar, puede configurar el corrector gramatical de Word para marcar cualquier espacio al final de la oración que no coincida con sus preferencias. Simplemente siga estos pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Ortografía y gramática. (Ver figura 1)

  3. Haga clic en el botón Configuración. Word muestra el cuadro de diálogo Configuración de gramática. (Ver figura 2)

  4. Use la lista desplegable Espacios requeridos entre oraciones para indicar cuántos espacios prefiere entre sus oraciones.

  5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración gramatical.

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.

Ahora el corrector gramatical marcará las oraciones que no se ajusten a sus preferencias con un subrayado ondulado verde. Cuando luego hace clic con el botón derecho en el marcado, puede optar por corregir el espacio para esa ocurrencia.

Si desea realizar reemplazos masivos del espaciado al final de la oración, lo mejor que puede hacer es usar las funciones de búsqueda y reemplazo de Word. Las técnicas para hacer esto se han tratado en otros temas. Para aquellos de ustedes que quieran automatizar el proceso de usar buscar y reemplazar, la siguiente macro de VBA es bastante útil. Reemplazará cualquier número de espacios al final de una oración con dos espacios:

Sub TwoSpaces()

Selection.Find.ClearFormatting     Selection.Find.Replacement.ClearFormatting     With Selection.Find         .Text = "([.\?\!]) {1,}"

.Replacement.Text = "\1  "

.Forward = True         .Wrap = wdFindContinue         .Format = False         .MatchWildcards = True     End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

Si desea modificar la macro para que se asegure de que todas sus oraciones tengan un solo espacio al final, simplemente puede cambiar la línea .Replacement.Text para que solo haya un espacio en la cadena de reemplazo. Otra cosa a tener en cuenta acerca de esta macro es que corrige cualquier oración que termine en un punto, signo de interrogación o signo de exclamación; no capturará ni corregirá ninguna oración que termine en comillas.

Finalmente, en caso de que sienta curiosidad, no puede usar Autocorrección de manera efectiva para cambiar el espaciado al final de la oración. ¿Por qué? Porque Autocorrección usa el carácter de espacio como una señal para activar la verificación de lo que se acaba de escribir. Por lo tanto, las entradas de Autocorrección no pueden utilizar espacios, por lo que no puede utilizar Autocorrección para buscar un punto seguido de un espacio y reemplazarlo por un punto seguido de dos espacios. Si lo desea, puede hacer que Autocorrección reemplace cada período que escriba con un período seguido de dos espacios, pero esto puede llevar a algunas experiencias de escritura muy extrañas.

Pruébelo, si lo desea, pero probablemente eliminará la entrada «reemplazar puntos con un punto y dos espacios» poco después del intento.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1820) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-An_Automatic_Two_Spaces_after_a_Period [An Automatic Two Spaces after a Period].