Si enseña a otras personas a usar Word, no es inusual preparar documentos de muestra que sus alumnos puedan usar mientras aprenden. Si necesita enseñarles cómo trabajar con macros, puede incluso adjuntar algunas macros de muestra a los documentos que prepare para ellos. Esto es bastante fácil de hacer, pero hacer que sus estudiantes puedan utilizar las macros en los documentos puede no ser tan fácil.

Cuando el alumno abre su documento de muestra (con macros de muestra adjuntas), es posible que vea un mensaje que indica que las macros se han desactivado. Este comportamiento es normal para Word y no hay forma de deshabilitarlo desde la macro o el propio documento. El comportamiento está controlado por la configuración de seguridad en la máquina del estudiante. Su estudiante puede verificar esta configuración de esta manera:

  1. Elija Macro en el menú Herramientas. Word muestra un submenú.

  2. Elija Seguridad en el submenú. Word muestra el cuadro de diálogo Seguridad.

  3. Asegúrese de que la pestaña Nivel de seguridad esté seleccionada. (Ver figura 1)

Observe que hay tres o cuatro configuraciones posibles en la pestaña dependiendo de su versión de Word: Baja, Media, Alta y Muy Alta. Si selecciona Alta o Muy alta, todas las macros adjuntas a un documento se deshabilitan automáticamente y sus alumnos no podrán usar sus macros de muestra. La solución, entonces, es que sus estudiantes elijan el ajuste Medio o Bajo. El problema de elegir estas configuraciones más bajas, por supuesto, es que existe un mayor riesgo de que el alumno cargue inadvertidamente un documento que contenga código de macro malicioso.

(No es su documento de muestra, por supuesto, pero tal vez de un documento descargado o del documento de un amigo).

En algunos entornos en red que cuentan con fuertes medidas de seguridad, es posible que el estudiante no pueda cambiar la configuración de seguridad en Word. En cambio, es posible que su administrador de red deba realizar los cambios.

Esto podría requerir algunas negociaciones de su parte, como instructor, para ver si puede cambiar la configuración.

Otra posible solución es colocar sus macros de muestra en una plantilla que sea accesible para todos los estudiantes a través de una carpeta de red. Una vez en la plantilla, sus alumnos pueden crear un documento basado en esa plantilla y las macros deberían estar disponibles.

Quizás la mejor solución, sin embargo, es encontrar una manera de firmar digitalmente sus macros para que sean «confiables». Si Word cree que las macros provienen de una fuente confiable, las cargará automáticamente, incluso si el estudiante tiene su configuración de seguridad en Alta. La información sobre cómo hacer esto es bastante complicada. Un buen lugar para comenzar a buscar información es el sistema de ayuda en línea de Word. Haz una búsqueda de «Niveles de seguridad en Word».

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (578) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Attaching_Macros_to_Documents [Adjuntar macros a documentos].