Word incluye una función que formatea lo que escribe a medida que lo escribe. Probablemente tome muchos de estos formatos automáticos (Autoformato)

ajustes por sentado. Word hace cosas como cambiar sus citas a citas inteligentes, crear automáticamente listas numeradas y con viñetas y cambiar la sangría de los párrafos.

Esto está bien y es bueno para muchas personas, pero ¿qué pasa si obtiene un documento de otra persona y necesita muchos de los «pequeños retoques» que se le aplican? Aquí es donde entra en juego la característica Autoformato de Word de fuerza industrial real. Verá, Autoformato no solo funciona mientras escribe, también está disponible, a pedido, para formatear un documento completo.

A continuación, le indicamos cómo aplicar formato automático a su documento:

  1. Cargue el documento que desea formatear.

  2. Elija Autoformato en el menú Formato. Word muestra el cuadro de diálogo Autoformato. (Ver figura 1)

  3. Utilice los botones de opción para indicar si desea que Autoformato funcione sin detenerse para su entrada o no.

  4. Haga clic en Aceptar.

En este punto, Autoformato hace su magia y su documento es «reformateado» para que aparezca como si lo hubiera escrito usted mismo.

Debe comprender que es muy poco probable que AutoFormat realice todo el formateo que necesita. Cada documento es diferente y debe asegurarse de examinar el documento después de que se complete el Autoformato para ver si hay otras tareas de formato que deba completar.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (638) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-AutoFormatting_a_Document [AutoFormatting a Document].