Debbie preguntó si había un límite para el número o la asignación de tamaño para las entradas de Autotexto en una plantilla de Word. Parece que Debbie estaba teniendo problemas para editar sus entradas de Autotexto y conseguir que sus ediciones se «retengan».

Técnicamente, existen límites que afectan las entradas de Autotexto. Digo «técnicamente» porque los límites son tan altos que la mayoría de la gente (probablemente el 99,99%) nunca los alcanzará. Por ejemplo, según varios artículos de la Base de conocimientos, Word solo limita el número de entradas de Autotexto por plantilla según la memoria disponible en su sistema y el tamaño máximo de archivo permitido por Windows. En otras palabras, podría (de nuevo, técnicamente) tener todas las entradas de Autotexto necesarias para llenar un archivo de plantilla de hasta 32 Mb de tamaño.

Dado que los límites impuestos por Word no son un problema en este caso (Debbie solo tenía 15 entradas de Autotexto), entonces el problema de no poder actualizar debe ser causado por algo diferente. Primero debe verificar para asegurarse de que Word realmente no esté guardando sus actualizaciones de Autotexto. El lugar más fácil para hacer esto es eligiendo Autocorrección en el menú Herramientas y luego haciendo clic en la pestaña Autotexto. Todas sus entradas de Autotexto son fácilmente visibles en el cuadro de diálogo.

También debe asegurarse de que cuando esté guardando sus nuevas entradas de Autotexto, realmente las esté guardando en la plantilla Normal.dot. Si usa la pestaña Autotexto del cuadro de diálogo Autocorrección, puede ver fácilmente dónde se almacenan las entradas de Autotexto utilizando la lista desplegable Buscar en.

Si todavía no puede guardar los cambios en Autotexto, lo más probable es que el culpable sea uno de los siguientes (asumiendo que sus entradas de Autotexto están en Normal.dot):

Un archivo de plantilla dañado . * Apague Word y cambie el nombre de Normal.dot a otra cosa, como Normal.old. Cuando reinicia Word, vuelve a crear Normal.dot por usted. Si ahora puede guardar y editar entradas de Autotexto, habrá resuelto el problema.

El archivo de plantilla es de solo lectura . * Apague Word y verifique el archivo usando el Explorador de Windows. Si es de solo lectura, cámbielo para que el atributo de solo lectura esté desactivado.

Archivo de plantilla sobrescrito . * Ha restaurado su sistema a partir de copias de seguridad y ha sobrescrito Normal.dot. Esto eliminaría cualquier entrada de Autotexto realizada desde que se creó la copia de seguridad.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (886) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.