Dale estaba teniendo problemas para agregar Autotexto a sus encabezados y pies de página. Parece que solía hacer esto antes, pero ahora, después de cambiar los márgenes en su plantilla Normal, la opción Insertar Autotexto está atenuada en la barra de herramientas Encabezado y Pie de página.

La herramienta Insertar Autotexto solo es accesible en la barra de herramientas Encabezado y Pie de página si hay entradas de Autotexto que se pueden insertar. Si no hay ninguno, no puede hacer clic en insertar texto automático. Si pudieras usar la herramienta Insertar Autotexto antes, solo hay dos posibles razones por las que Word podría pensar que no hay entradas de Autotexto disponibles.

Primero, es posible que Word esté buscando en el lugar incorrecto sus entradas de Autotexto. Puedes verificar dónde está mirando siguiendo estos pasos:

  1. Asegúrese de que la barra de herramientas Encabezado y pie de página esté cerrada.

  2. Elija Autotexto en el menú Insertar y luego elija Autotexto en el submenú resultante. Word muestra el cuadro de diálogo Autocorrección con la pestaña Autotexto seleccionada. (Ver figura 1)

  3. En la parte inferior del cuadro de diálogo, asegúrese de que la lista desplegable Buscar en esté configurada en Todas las plantillas activas.

  4. Haga clic en Aceptar.

Ahora debería poder usar la herramienta Insertar texto automático en la barra de herramientas Encabezado y pie de página. Si aún no puede, esto nos lleva a la segunda razón por la que puede que no funcione: no hay entradas de Autotexto para que Word las use.

Para comprobar esto, realice los dos primeros pasos que se enumeran. La pestaña Autotexto del cuadro de diálogo Autocorrección aún debería estar visible. Cuando utilice la lista desplegable Buscar en para elegir Todas las plantillas activas o Normal.dot, debería ver una lista de entradas de Autotexto en el cuadro de diálogo.

Si no lo hace, no hay ninguno disponible.

Si antes tenía entradas de Autotexto y ahora no las tiene, es probable que el culpable sea cómo cambió su plantilla Normal. Las entradas de Autotexto se almacenan en plantillas; con mayor frecuencia en la plantilla Normal. Si creó un documento desde cero y luego lo guardó sobre su antigua plantilla Normal, borró todas sus entradas de Autotexto existentes. Si hubiera cargado el antiguo archivo de plantilla Normal y lo hubiera modificado, en lugar de crear uno desde cero, las entradas de Autotexto se habrían mantenido. Para obtener información completa sobre cómo modificar correctamente la plantilla Normal, puede consultar esta página en http://word.mvps.org [sitio de Word MVP]:

http://wordmvp.com/FAQs/Customization/CustomizeNormalTemplate.htm

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (128) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.