Para algunos propósitos de formato, es posible que tenga la necesidad de que Word coloque un carácter de tabulación en sus notas al pie de página, entre el número de referencia real de la nota al pie y el texto de la nota al pie. Sin embargo, Word no le permite hacer esto automáticamente. De hecho, Word no le permite especificar qué carácter debe aparecer entre el número de referencia de la nota al pie y el texto de la nota al pie, como puede hacerlo con las listas numeradas. En cambio, Word coloca un espacio entre estos dos elementos.

Hay varias formas de asegurarse de que la nota al pie incluya un separador de tabulación, y los distintos métodos se describirán en breve. Sin embargo, todos los métodos asumen que tiene el estilo Texto de nota al pie configurado para manejar la pestaña correctamente.

Siempre que inserta una nota al pie, Word le da formato a la nota al pie para que utilice el estilo de texto de nota al pie integrado. Puede controlar cómo aparece la nota al pie simplemente haciendo cambios en este estilo integrado. Por ejemplo, si desea un carácter de tabulación entre el número de referencia de la nota al pie y el comienzo del texto de la nota al pie, debe establecer una tabulación en el estilo Texto de la nota al pie para que Word sepa qué hacer con el carácter de tabulación una vez que lo ingrese. la nota al pie. En otras ediciones de WordTips.

se ha tratado exactamente cómo se modifican los estilos. La primera solución potencial para agregar las pestañas es usar la función Buscar y reemplazar de Word. Puede asegurarse de que todas las notas al pie de página tengan el carácter de tabulación requerido siguiendo estos pasos:

  1. Presione Ctrl + H. Word muestra la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  2. Si está disponible, haga clic en el botón Más. (Ver figura 1)

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Usar comodines esté seleccionada.

  4. En el cuadro Buscar, escriba «(^ 2)» sin las comillas. Tenga en cuenta que hay un espacio después del último paréntesis.

  5. Con el cursor aún en el cuadro Buscar, haga clic en el botón Formato y luego elija Estilo. Word muestra el cuadro de diálogo Buscar estilo.

  6. En la lista de estilos presentada, elija el estilo Texto de nota al pie y haga clic en Aceptar.

  7. En el cuadro Reemplazar con, escriba «\ 1 ^ t» sin las comillas.

  8. Presione Reemplazar todo, luego cierre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Cuando termine, todas las notas al pie de página tendrán la tabulación requerida entre el número de referencia de la nota al pie y el comienzo del texto de la nota al pie. Esto funciona porque está utilizando el comodín ^ 2 en la búsqueda, que busca marcas de referencia de notas al pie o notas al final. Los paréntesis que rodean ^ 2 hacen que ese comodín se trate como un grupo.

Básicamente, el cuadro Buscar qué buscará todas las marcas de referencia de notas al pie o notas al final seguidas de un espacio en párrafos formateados con el estilo Texto de nota al pie. El único lugar en el que se produce esta combinación es en la propia nota al pie. Las notas al final tienen el estilo de nota al final y el cuerpo principal del documento no debe tener el estilo de texto de nota al pie.

En el cuadro Reemplazar con, el carácter \ 1 reemplazará la primera expresión que está entre paréntesis en el cuadro Buscar. En nuestro caso, ese es el número de referencia de la nota al pie. El ^ t insertará una pestaña.

Otro enfoque es usar una macro que colocará la pestaña requerida en la ubicación deseada en las notas al pie. La siguiente macro hará precisamente eso:

Sub TabFootnotes()

For s = 1 To ActiveDocument.Footnotes.Count         ActiveDocument.Footnotes(s).Range.Select         With Selection             .Collapse Direction:=wdCollapseStart             .MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend             .TypeText Text:=vbTab         End With     Next End Sub

Esta macro recorre cada nota al pie de página, selecciona el texto de la nota al pie de página, elimina el espacio al principio del texto y luego escribe una pestaña. En realidad, la macro no verifica para asegurarse de que el carácter al principio del texto sea un espacio; también podría ser una pestaña de una invocación anterior de esta macro. Sin embargo, eso está bien, ya que reemplazar una pestaña existente por una nueva funcionará bien y aún así dará los resultados deseados.

Existe un enfoque final que es apropiado si desea asegurarse siempre de que haya una pestaña después del número de referencia de la nota al pie. Este enfoque implica reemplazar el comando integrado de Word para insertar notas al pie:

Sub InsertFootnote()

If Selection.StoryType <> wdFootnotesStory Then         Dim dlg As Dialog         Set dlg = Dialogs(wdDialogInsertFootnote)

If dlg.Display = -1 Then             dlg.Execute             Selection.TypeBackspace             Selection.TypeText vbTab         End If     End If End Sub

Esta macro comprueba primero para asegurarse de que no está intentando insertar una nota al pie mientras se encuentra en la sección de notas al pie del documento. A continuación, muestra el cuadro de diálogo de nota al pie y nota al final. Cuando hace clic en Aceptar en el cuadro de diálogo, la macro inserta una pestaña y espera a que escriba el texto de su nota al pie. Esta macro también insertará caracteres de tabulación entre las referencias de la nota al final y el texto de la nota al final.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1691) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Automatically_Adding_Tabs_in_Footnotes [Adición automática de pestañas en notas al pie].