Al crear un documento que incluye gráficos y / o autoformas, puede dedicar bastante tiempo a formatear. Conseguir que los gráficos y el texto que los rodea aparezcan «correctamente» puede llevar mucho tiempo.

Después de un par de sesiones de formateo, es posible que desee encontrar una forma de establecer algún tipo de valores predeterminados que Word aplicará automáticamente a todos sus gráficos y autoformas.

Cuando se trata de gráficos en general, no hay forma de establecer ningún formato predeterminado. La única excepción es que si está utilizando Word 2002 o Word 2003, puede establecer el estilo de ajuste predeterminado siguiendo estos pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que la pestaña Editar esté seleccionada. (Ver figura 1)

  3. Utilice la lista desplegable Insertar / Pegar imágenes como para establecer el estilo de inserción deseado.

  4. Haga clic en Aceptar.

Más allá de esto (o si está utilizando versiones anteriores de Word), puede grabar una macro que aplique sus opciones de formato gráfico comunes. Esta macro podría usarse para formatear otros gráficos después de insertarlos en su documento.

Tiene más opciones cuando se trata de autoformas. Word le permite definir la configuración de formato predeterminada para autoformas siguiendo estos pasos:

  1. Inserte una autoforma que usa normalmente.

  2. Formatee la autoforma como lo haría normalmente.

  3. Seleccione la autoforma haciendo clic en ella una vez.

  4. En la barra de herramientas Dibujo, elija Establecer valores predeterminados de autoforma en el menú Dibujo.

Estos pasos establecen valores predeterminados para el documento actual. Si desea establecer los valores predeterminados para todos los documentos basados ​​en una plantilla en particular, cargue la plantilla y siga los pasos. Del mismo modo, si desea establecer los valores predeterminados para todos los documentos, cargue la plantilla Normal.dot y siga los pasos.

Debe darse cuenta de que establecer los valores predeterminados de Autoforma de esta manera no afecta a todas las configuraciones de formato para las autoformas posteriores. En general, estos pasos establecen los valores predeterminados que aparecen en la pestaña Colores y líneas y en la pestaña Diseño del cuadro de diálogo Formato de autoforma.

La configuración de otras pestañas, como el tamaño, la relación de aspecto y la rotación, no se ve afectada y debe establecerse forma por forma.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (74) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Automatically_Formatting_Graphics_and_Shapes [Formateo automático de gráficos y formas].