Sandy preguntó cómo encontrar todo el texto entre comillas y darle formato en negrita. La solución debe poder manejar varias palabras entre comillas, frases completas que deben estar en negrita. Ésta es una pregunta interesante y hay varias formas de abordarla.

Un enfoque es utilizar la potente función Buscar y reemplazar de Word para hacer exactamente lo que necesita. Siga estos pasos:

  1. Elija Reemplazar en el menú Editar. Word muestra la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. (Ver figura 1)

  2. En el cuadro Buscar qué, ingrese lo siguiente:

  3. Debe introducirse tal cual, sin espacios. El carácter después de la primera barra vertical es una cita inteligente de apertura y el que sigue a la segunda barra vertical es una cita inteligente de cierre. Las comillas tipográficas se ingresan en el cuadro de diálogo manteniendo presionada la tecla Alt y escribiendo 0147 en el teclado para la primera, y luego 0148 para la segunda.

  4. Mueva el punto de inserción al cuadro Reemplazar con.

  5. Haga clic en Formato, luego en Fuente. Word muestra el cuadro de diálogo Reemplazar fuente.

(Es posible que deba hacer clic en el botón Más para poder ver el botón Formato).

  1. Haga clic en la opción Negrita en la lista Estilo de fuente.

  2. Haga clic en Aceptar.

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Usar comodines esté seleccionada.

  4. Haga clic en Reemplazar todo.

Tenga en cuenta que cuando Word termine con esta búsqueda y reemplazo, habrá en negrita no solo el texto entre las comillas, sino también las comillas en sí.

Si desea cambiar las comillas a la normalidad, puede hacer otra búsqueda con comodines, esta vez buscando simplemente [«|» | «] (paso 2, con las dos últimas comillas abriendo y cerrando comillas tipográficas) y reemplazándolo Sin formato en negrita (paso 5).

Es interesante notar que debes buscar [«|»] [«|»] y no simplemente «». El motivo es bastante simple. Si obtiene sus documentos (los que está formateando) de otra persona, no sabrá de inmediato si usaron comillas tipográficas, comillas regulares o una combinación de ambos. Al usar los corchetes que rodean el dos tipos de comillas en ambos lados de una barra vertical, le está diciendo a Word que coincida con cualquier tipo de cita de apertura o cierre. Cuando ha seleccionado Usar comodines, Word discrimina entre comillas regulares y tipográficas.

(No no discrimine si está usando Buscar y Reemplazar sin los comodines activados.)

Si necesita hacerlo un poco de formateo de información entre comillas de esta manera, la mejor opción es crear una macro que luego puede agregar a una opción de menú o un botón de la barra de herramientas. Quizás la forma más fácil es simplemente usar la grabadora de macros para registrar los pasos anteriores. Si lo prefiere, puede utilizar la siguiente macro de VBA para hacer el truco:

Sub BoldBetweenQuotes()

' base for a quotes finding macro     Dim blnSearchAgain As Boolean     ' move to start of doc     Selection.HomeKey Unit:=wdStory      ' start of loop     Do         ' set up find of first of quote pair         With Selection.Find             .ClearFormatting             .Text = Chr(34)

.Replacement.Text = ""

.Forward = True             .Wrap = wdFindStop             .Execute         End With         If Selection.Find.Found Then             Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1             ' switch on selection extend mode             Selection.Extend             ' find second quote of this pair             Selection.Find.Execute             If Selection.Find.Found Then                 Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1                 ' make it bold                 Selection.Font.Bold = True                 Selection.Collapse Direction:=wdCollapseEnd                 Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1                 blnSearchAgain = True             Else                 blnSearchAgain = False             End If         Else             blnSearchAgain = False         End If     Loop While blnSearchAgain End Sub

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1500) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Automatically_Formatting_Text_within_Quotes [Formateo automático de texto entre comillas].