A medida que pasa un archivo de documento a otras personas para que trabajen, es posible que desee que Word guarde automáticamente una versión de su documento cada vez que lo cierre. Esto es fácil de hacer siguiendo estos pasos:

  1. Elija Versiones en el menú de archivo. Word muestra el cuadro de diálogo Versiones. (Ver figura 1)

  2. Asegúrese de que la casilla de verificación Guardar automáticamente una versión al cerrar esté seleccionada.

  3. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Versiones.

Recuerde que Word guarda una versión cada vez que se cierra el archivo. Por lo tanto, si se trabaja en el documento en muchas sesiones pequeñas, es muy fácil que el documento se vuelva muy grande muy rápido. Para superar este problema, asegúrese de revisar las versiones periódicamente y eliminar las que ya no necesita. (La eliminación de una versión se trata en un consejo diferente).

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1852) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.