Stephanie se preguntó si hay una forma en Word de forzar la actualización de todos los campos y enlaces en un documento al abrir o guardar (cerrar) el archivo. Sabe que puede forzar las actualizaciones antes de imprimir, pero buscaba, específicamente, el método de actualización abierto o cerrado.

Puede actualizar automáticamente tanto los campos como los vínculos cuando imprime un documento, pero Word trata los dos elementos de manera diferente cuando abre un archivo. Word proporciona una forma de actualizar siempre sus vínculos al abrir un documento. Puede hacerlo siguiendo estos pasos:

  1. Elija Opciones en la pestaña Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que la pestaña General esté seleccionada. (Ver figura 1)

  3. Haga clic en la casilla de verificación Actualizar enlaces automáticos al abrir.

  4. Haga clic en Aceptar.

Esa configuración debería garantizar que todos sus enlaces estén siempre actualizados.

Si desea actualizar los campos cuando se abre el documento, deberá usar una macro para realizar la tarea. Específicamente, necesitará utilizar una macro AutoOpen o AutoClose, dependiendo de si desea actualizar los campos cuando el documento se abre o se cierra. El siguiente es un ejemplo de una macro AutoOpen que puede usar.

Sub AutoOpen()

With Options         .UpdateFieldsAtPrint = True         .UpdateLinksAtPrint = True     End With     ActiveDocument.Fields.Update End Sub

Tenga en cuenta que la macro se asegura de que las opciones estén configuradas para forzar la actualización de los campos y enlaces cuando se produce la impresión, luego actualiza todos los miembros de la colección Fields del documento. Si, en cambio, quisiera actualizar los campos al cierre, podría usar esta macro:

Sub AutoClose()

ActiveDocument.Fields.Update End Sub

Esta macro es mucho más corta porque no es necesario configurar las opciones de actualización al imprimir cuando sale del documento.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (422) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Automatically_Updating_Fields_and_Links [Actualización automática de campos y enlaces].