Michael señala que, como espera, Word actualiza automáticamente los enlaces cuando abre un documento. El problema es que cuando otros usuarios de su libro de trabajo ven el mensaje «¿Quieres actualizar los enlaces?» Que aparece al inicio, no entienden lo que está sucediendo. Michael se pregunta si hay una manera de suprimir el mensaje o establecer el valor predeterminado en «Sí» (para actualizar los enlaces) para que el mensaje nunca aparezca.

La respuesta es «sí» y «algo así». (Suena confuso, ¿verdad?) Puede establecer el valor predeterminado en sí, pero eso no garantiza que no se volverá a preguntar a los usuarios sobre las actualizaciones.

Si desea establecer el valor predeterminado en sí, para que los enlaces se actualicen automáticamente en su máquina, puede seguir estos pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que se muestre la pestaña General. (Ver figura 1)

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Actualizar enlaces automáticos al abrir esté seleccionada.

  4. Haga clic en Aceptar.

Con esta configuración establecida, se establece su valor predeterminado: desea que los enlaces se actualicen cuando se abre el documento. El problema, por supuesto, es que esta es una configuración por máquina. Mientras alguien esté usando su máquina, no hay problema. Si le da el documento (o una serie de documentos, ya que hay vínculos entre ellos) a otra persona que no tiene la configuración establecida, entonces sus vínculos no se actualizarán automáticamente.

Hay una forma de evitar esto, y es con una macro AutoOpen. Uno simple, para cambiar la configuración, podría aparecer de la siguiente manera:

Sub AutoOpen()

Word.Options.UpdateLinksAtOpen = True End Sub

Por supuesto, este enfoque simplemente reemplaza un problema por otro problema. Si sus usuarios se confunden cuando se les pregunta acerca de los enlaces, existe una gran posibilidad de que se confundan cuando se les pregunte si deben habilitarse macros en el documento que están abriendo.

Hay otra gran advertencia en todo este lío. Aunque el valor predeterminado para actualizar enlaces está establecido en sí, el usuario aún podría ver un cuadro de diálogo preguntando si los enlaces deben actualizarse. Este comportamiento aparentemente depende de la versión de Word que se esté utilizando o de la versión de Service Pack que haya instalado el usuario. Por ejemplo, si el usuario tiene Word 2002 SP2, Word 2000 SR1 o Word 97 SP2, aunque la configuración predeterminada para actualizar los vínculos sea sí, se le preguntará al usuario si la actualización debe realizarse. Este cambio aparentemente también afecta a versiones posteriores de Word y se realizó por motivos de seguridad. Puedes leer sobre esto aquí:

http://support.microsoft.com/kb/330079

Notará que si lee el artículo de Microsoft Knowledge Base, hay un cambio en el Registro que puede realizar para evitar este comportamiento. El resultado de esto, por supuesto, es que el cambio afecta solo a una sola máquina; si está buscando una manera de tranquilizar a los usuarios novatos, no lo hará sugiriendo que realicen ediciones en el Registro. .

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (573) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Avoiding_the_Update_Links_Message [Evitando el mensaje de actualización de enlaces].