Word incluye una buena cantidad de diseños de etiquetas que puede usar con varios tipos de etiquetas. Puede acceder a ellos mostrando el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas. Además de utilizar los formatos de etiquetas integrados, Word también le permite crear sus propios formatos personalizados. Esto resulta útil si ha creado etiquetas personalizadas para su empresa. Puede guardar los formatos personalizados para poder recuperarlos una y otra vez, según sea necesario.

Si crea un par de formatos personalizados, es posible que desee una forma de hacer una copia de seguridad de los formatos personalizados para poder moverlos a otra máquina o como protección contra una falla del sistema.

No hay ningún comando en Word para exportar formatos de etiquetas. Las definiciones en sí mismas se almacenan en el Registro y es necesario trabajar con el Editor del Registro para guardar los formatos. Siga estos pasos:

  1. Inicie el Editor del registro. (La forma de hacerlo depende de su versión de Windows. Si puede mostrar el cuadro de diálogo Ejecutar en Windows, normalmente puede ejecutar el programa regedit para iniciar el Editor del registro).

  2. Busque y seleccione la siguiente clave. (Este ejemplo es para Word 2003.

Si está usando una versión diferente de Word, la parte numérica de esta clave será diferente.)

  1. Elija Exportar en el menú Archivo. Verá el cuadro de diálogo Exportar archivo de registro.

  2. Especifique el nombre de archivo que desea utilizar para guardar la clave de registro.

  3. Clic en Guardar. El archivo se guarda.

  4. Cierre el Editor del registro.

Ahora puede usar el Editor del Registro en un sistema diferente para importar el archivo del Registro que acaba de crear, y los formatos de etiquetas personalizados estarán disponibles en esa máquina. Debe asegurarse de transferir los formatos de etiqueta personalizados solo entre versiones similares de Word. Si desea utilizar los formatos en una versión diferente de Word, es más fácil simplemente escribir las especificaciones del formato e ingresarlas directamente en Word en el otro sistema. (La transferencia de la clave de registro entre versiones diferentes de Word podría causar problemas, ya que Microsoft puede haber cambiado el formato de esta clave de registro en particular a lo largo de los años).

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (142) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Backing_Up_Label_Layouts [Copia de seguridad de diseños de etiquetas].