Suponga que desea escribir un documento de Word y guardarlo protegido con contraseña. Suponga además que tenía la intención de que la primera oración captara la atención del lector previsto, pero no quería que todo el mundo la lea.

Eligió «Guardar como» para poder usar el menú desplegable Herramientas y las Opciones de seguridad para establecer una contraseña. Observa que la mayor parte de su primera oración inflamatoria se ha colocado en el campo de nombre de archivo de forma predeterminada, como siempre lo hace Word, por lo que resalta la frase incriminatoria y le dio a su documento un nombre nuevo e inocuo. Lo guarda en el escritorio.

Ahora minimice todas las ventanas y vaya al escritorio. Pase el puntero del mouse sobre el icono de su nuevo archivo. Aparece una ventana que muestra el tipo, el autor y el tamaño y, en buena medida, allí mismo en texto sin formato para que el mundo lo vea, la mayor parte de la primera oración de su documento, ¡no se requiere contraseña!

Lo que realmente está viendo cuando pasa el mouse sobre el ícono es el título del documento. Este título se muestra automáticamente, a menos que tenga una versión anterior de Windows que no muestre globos de información sobre los archivos. Si bien puede piratear el registro de Windows para apagar los globos, es más fácil deshacerse del título dentro de Word.

Siga estos pasos:

  1. Abra su documento.

  2. Elija Propiedades en el menú Archivo. Word muestra el cuadro de diálogo Propiedades.

  3. Asegúrese de que se muestre la pestaña Resumen. (Ver figura 1)

  4. Borre todo lo que esté en el campo Título o reemplace el contenido del campo con el texto que desea que se muestre cuando se coloca el mouse sobre el icono del documento.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Guarde su documento.

La propiedad Título se establece automáticamente cuando guarda un documento por primera vez.

Word pone el texto del documento inicial (hasta el primer signo de puntuación)

en la propiedad Título y utiliza el mismo texto que un nombre de archivo sugerido.

Cambiar el nombre del archivo al guardar el documento no implica que se cambie la propiedad Título; lo que debe hacer es por separado, como se describe anteriormente.

Para que no olvide cambiar la propiedad Título cuando guarde un documento por primera vez, es una buena idea configurar Word para que le solicite las propiedades. Estos son los pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Guardar. (Ver figura 2)

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Solicitar propiedades del documento esté seleccionada.

  4. Haga clic en Aceptar.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (3911) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Blocking_the_First_Sentence_from_File_Info [Bloqueo de la primera oración de la información del archivo].