En otros WordTips has aprendido cómo configurar los campos de tu formulario para que realicen cálculos y muestren los resultados. Cuando imprime su formulario, Word actualiza los campos para que los resultados de los cálculos se muestren en el formulario. ¿Qué sucede si no desea esperar hasta la impresión para ver los resultados?

Afortunadamente, Word proporciona una forma de hacerlo. Asegúrate de seguir estos pasos:

  1. Asegúrese de que se muestre la barra de herramientas Formularios.

  2. Desproteja su formulario para que pueda cambiar las opciones de cada campo.

  3. Seleccione un campo de formulario utilizado en un cálculo.

  4. Haga clic en la herramienta Opciones de campo de formulario en la barra de herramientas de Formularios. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones para el campo. (Ver figura 1)

  5. Asegúrese de que la casilla de verificación Calcular al salir esté seleccionada.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Repita los pasos del 3 al 6 para cada uno de los otros campos utilizados en sus cálculos.

  8. Proteja la forma de nuevo.

Ahora puede utilizar el formulario de la forma habitual. Siempre que presiona Tab para moverse entre campos y deja un campo usado en un cálculo, Word recalcula todos los campos en el formulario. El resultado es que sus campos calculados siempre se actualizan, según se desee. En realidad, no todos los campos posibles se actualizan en su formulario; consulte http://support.microsoft.com/kb/157463 para obtener más información. (Este artículo de la base de conocimientos es para Word 97, pero sigue siendo aplicable a versiones posteriores de Word). Sin embargo, puede estar seguro de que todos los campos de su formulario están actualizados.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1456) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Calculating_Form_Fields [Cálculo de campos de formulario].