David tiene un archivo Word grande, de aproximadamente 6,3 MB de tamaño. Si intenta editarlo y guardarlo, siempre obtiene la respuesta de que «El disco está demasiado lleno o hay demasiados archivos abiertos». Ninguna situación es cierta. Si David intenta guardarlo sin alterarlo, no hay respuesta de error, pero también parece que el documento no se guarda realmente de nuevo (en la medida en que su propiedad Fecha de modificación no se actualice). Ha intentado dividirlo en archivos más pequeños y guardarlos, pero haga lo que haga, obtiene la misma respuesta de error.

Hay algunas cosas que debe intentar para ayudar a reducir el problema.

Primero, salga de Word y haga una búsqueda (usando las herramientas de Windows) para localizar cualquier archivo temporal que pueda ser creado por Word o por otros programas.

Quieres deshacerte de estos; están destinados a ser temporales, después de todo.

Busque cualquier cosa que termine con una extensión de archivo TMP o cualquier cosa que comience con un signo de dólar ($). Todo lo que tenga la extensión TMP se puede eliminar por completo; todo lo que comience con un signo de dólar se puede eliminar si parece que el archivo es simplemente un documento de Word con el signo de dólar agregado como prefijo. Puede encontrar más información sobre el uso de archivos temporales por parte de Word en esta página de la Base de conocimientos:

http://support.microsoft.com/kb/211632

Si todavía usa Word 97, use esta página en su lugar:

http://support.microsoft.com/kb/89247

Después de deshacerse de los archivos temporales, ejecute el Liberador de espacio en disco de Windows.

En la mayoría de las versiones de Windows, puede encontrarlo navegando (usando el menú Inicio) hasta Todos los programas | Accesorios Herramientas de sistema. Este programa eliminará muchos otros archivos no esenciales y podría mejorar la capacidad de respuesta de su sistema.

También querrá asegurarse de que las funciones de Word que aumentan la complejidad del documento estén desactivadas. Por ejemplo, si ha utilizado las capacidades de control de versiones de Word con el archivo, desactívelas. Si ha activado AutoGuardar, desactívelo. Si ha utilizado Control de cambios, desactívelo y resuelva todos los cambios en el documento. Luego use Guardar como para guardar el documento con un nuevo nombre de archivo.

Si aún no puede guardar su documento editado, es muy probable que el documento esté dañado de alguna manera. La corrupción puede ocurrir sin provocación o propósito, particularmente con documentos muy editados y con documentos complejos.

Si sospecha que está dañado, lo mejor que puede hacer es intentar abrir el documento con la opción Abrir y reparar. Sin embargo, primero debe hacer una copia del documento fuera de Word. Luego use Abrir y Reparar para intentar abrir la copia. Abrir y reparar es una opción disponible en muchas de las versiones más recientes de Word; simplemente seleccione el documento en el cuadro de diálogo Abrir y luego haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón Abrir. A continuación, puede seleccionar Abrir y reparar.

También es una buena idea realizar el trabajo de archivos (ya sea con Abrir y reparar o de otro modo) en un disco duro local. No lo haga a través de una conexión de red, ya que la conexión en sí misma podría agregar complejidad o problemas que dificulten la solución de lo que está sucediendo.

Si aún tiene problemas, deberá recurrir a métodos más antiguos y probados para resolver cualquier problema de corrupción. Cargue el archivo original (no la copia que usó Abrir y reparar) y use Guardar como para guardar el documento en diferentes formatos. Por ejemplo, intente guardarlo en formato RTF. Luego, puede volver a cargar el archivo RTF y guardarlo como un documento de Word. Su formato y otros elementos del documento deben conservarse, pero el «viaje de ida y vuelta» a través de RTF termina eliminando cualquier daño que pueda haber ocurrido.

Si el problema persiste, podría estar relacionado con un problema más complejo, como una mala imagen o un enlace incorrecto a un objeto. En este caso, el mejor enfoque es copiar lentamente partes de su documento del documento antiguo a uno nuevo. Simplemente abra tanto el documento antiguo como un documento nuevo en blanco y comience a copiar partes del antiguo al nuevo. No copie ningún salto de sección; déjelas en el documento antiguo. (Siempre puede agregarlos más adelante en el nuevo documento). Asegúrese, también, de copiar solo partes del documento que no contengan más de un objeto, como un gráfico o un archivo de sonido incrustado.

Después de copiar cada pieza en el nuevo documento, guarde sus cambios. Si obtiene un error durante el guardado, entonces sabrá que la última pieza que intentó pegar en realidad contenía el objeto problemático, el enlace o lo que sea. Vuelva a la versión guardada del nuevo documento y reconstruya u omita la parte del problema.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (9563) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Cant_Save_Edited_Document [No se puede guardar el documento editado].