Graham tiene un problema con el panel de tareas Estilos y formato en Word 2003. En cada documento que abre, Graham puede ver los estilos en el panel de tareas Estilos y formato. Si hace clic en la flecha hacia abajo a la derecha de un estilo en el panel de tareas, se supone que la línea superior muestra el número de apariciones de ese estilo en el documento. Sin embargo, para cada estilo de la lista, la línea siempre aparece atenuada y dice «Seleccionar todo: No se utiliza actualmente». Graham se pregunta por qué Word no le mostrará las ocurrencias correctas de estilos, como debería, y le permitirá seleccionar la opción.

La respuesta está en la configuración de Word. La función que le permite seleccionar todas las instancias de un estilo está controlada por un ajuste de configuración en el programa. Siga estos pasos si está utilizando Word 2002 o Word 2003:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que la pestaña Editar esté seleccionada. (Ver figura 1)

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Realizar un seguimiento del formato esté seleccionada.

  4. Haga clic en Aceptar.

La casilla de verificación Realizar un seguimiento del formato está seleccionada, de forma predeterminada, en Word.

Sin embargo, no es inusual que la opción sea desactivada por usuarios experimentados. La razón es que con la opción activada, Word realiza un seguimiento más riguroso de los estilos variantes, creando uno nuevo cada vez que aplica un estilo de párrafo a una selección de caracteres individuales en lugar de a un párrafo completo. (Esto se ha discutido en otros números de WordTips.) Lo que hacen estos usuarios, sin embargo, es volver a activar la opción Seguir el formato cuando quieren usar el panel de tareas Estilos y formato para seleccionar instancias de estilos definidos, como Graham quiere hacer. Cuando terminan de trabajar con los estilos de esa manera, vuelven a desactivar la opción.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (419) se aplica a Microsoft Word 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y posteriores) aquí:

link: / wordribbon-Cant_Select_Style_Instances [No se pueden seleccionar instancias de estilo].