Word incluye muchas ayudas gramaticales y ortográficas para facilitar un poco el trabajo de escribir. (O más frustrante, dependiendo de su punto de vista y necesidades). Sin embargo, una cosa que Word no incluyó fue una función para poner en mayúscula automáticamente la primera palabra después de dos puntos. En muchos círculos gramaticales, es estándar (y apropiado) poner en mayúscula la primera letra de la palabra inmediatamente después de dos puntos. Dado que Word no incluye esta función, ¿qué debe hacer una persona?

Bueno, la primera (y obvia) solución es simplemente recordar poner en mayúscula la palabra usted mismo, es decir, presionar la tecla Shift y poner la letra en mayúscula mientras escribe. Si está buscando un enfoque más automático, existen varios métodos entre los que puede elegir. Algunos usuarios de Word podrían estar inclinados a pensar que podría usar la función de Autocorrección de Word. En teoría, todo lo que necesita hacer es definir una serie de nuevas entradas de Autocorrección que constan de dos puntos, seguidos de un espacio y luego una letra minúscula. Luego, indicaría a Autocorrección que reemplace esta secuencia con dos puntos, un espacio y la letra mayúscula correspondiente. Por supuesto, tendría que agregar 26 entradas de este tipo, una para cada letra del alfabeto.

Sin embargo, después de hacer todo este trabajo en Autocorrección, descubrirá inmediatamente que no funcionó. ¿Por qué? Debido a que Autocorrección solo usa espacios y puntuación como «desencadenantes» para indicar que puede ser necesario un cambio. En otras palabras, el enfoque de Autocorrección funcionaría si estuviera escribiendo dos puntos, un espacio, un carácter en minúscula y luego otro espacio. Esto significa que en la frase «esto es: una vergüenza», la letra «a» sería reemplazada por Autocorrección con una «A» mayúscula. Sin embargo, en la frase «esto es:

otra vergüenza sucia», Autocorrección no hace ninguna corrección. Por lo tanto, la autocorrección no se puede utilizar para lograr los resultados deseados.

Una posible solución es intentar utilizar Buscar y reemplazar. Si realiza una búsqueda con comodines, puede buscar dos puntos seguidos de cualquier letra minúscula, como en este patrón de búsqueda:

: ([a-z])

El patrón Reemplazar con debería ser simple, así:

: \1

El truco es asegurarse de reemplazarlo con un formato establecido en mayúsculas y no en minúsculas. Incluso podría formalizar este enfoque con una macro reutilizable:

Sub CapAfterColons()

With ActiveDocument.Range.Find         .ClearFormatting         With .Replacement.Font             .SmallCaps = False             .AllCaps = True         End With

.MatchWildcards = True         .Text = ": ([a-z])"

.Replacement.Text = ": \1"

.Execute Replace:=wdReplaceAll     End With End Sub

Puede asignar esta macro a un botón en su barra de herramientas y así detectar todos sus errores en un paso rápido. Hay una cosa a tener en cuenta con este enfoque, ya sea manual o con una macro: no cambia el primer carácter después de dos puntos a una letra mayúscula «verdadera».

Lo que hace es cambiar el formato de los dos puntos, el espacio y el primer carácter a Todo en mayúsculas. Esto significa que Word muestra el carácter, aunque en minúsculas, en mayúsculas. (Puede ver esta configuración de formato en el cuadro de diálogo Fuente.)

Como sugerencia final, si no le gusta meterse con las macros, aún puede usar la función Autocorrección, pero esta vez de manera un poco diferente.

Configure Autocorrección para reemplazar cualquier instancia de dos puntos con una combinación de dos puntos y un punto. Por lo tanto, mientras escribe, cuando escribe dos puntos seguidos de un espacio, Word lo cambia automáticamente a dos puntos seguidos de un punto y luego un espacio. La función de Autocorrección de Word, automáticamente, pondrá en mayúscula la siguiente letra que escriba, ya que cree que es la primera letra de una oración. (Después de todo, sigue un punto.)

Cuando haya terminado con su documento, todo lo que necesita hacer es una búsqueda rápida y reemplazar para cambiar los pares de puntos y puntos nuevamente a solo dos puntos.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (483) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

enlace: / wordribbon-Capitals_After_Colons [Capitals After Colons].