Word le permite agregar fácilmente cuadros de texto y llamadas a sus documentos.

Estos se pueden usar para una variedad de propósitos, y puede formatear el cuadro de texto o la llamada para que aparezca de la forma que desee. Word se refiere a los cuadros de texto y las llamadas, colectivamente, como AutoShapes. Si se encuentra realizando muchos cambios similares en las autoformas, puede establecer los valores predeterminados de ellos de la siguiente manera:

  1. Configure su autoforma para que aparezca como desee.

  2. Haga clic derecho en la autoforma. Word muestra un menú contextual.

  3. Seleccione Establecer valores predeterminados de autoforma en el menú contextual.

Ahora, la próxima vez que inserte una autoforma, conservará muchas de las mismas configuraciones predeterminadas que definió en el paso 1. Sin embargo, no las conservará todas. Word recuerda cosas como grosor de línea, tipo de línea y color, pero no recuerda cosas como atributos de texto dentro del cuadro de texto o la dirección y longitud de las colas de las llamadas.

Sin embargo, hay varias formas de solucionar este problema. Si está utilizando exactamente la misma autoforma varias veces en el mismo documento, simplemente seleccione el que tiene el formato que desee, mantenga presionada la tecla Ctrl y arrastre la autoforma a una nueva ubicación. Al mantener presionada la tecla Ctrl, le informa a Word que desea copiar la autoforma en lugar de moverla.

Una solución más versátil es simplemente definir su Autoforma como una entrada de Autotexto. Siga estos pasos:

  1. Configure su autoforma para que aparezca como desee.

  2. Seleccione la autoforma. (Solo haz clic en él una vez.)

  3. Presione Alt + F3. Word muestra el cuadro de diálogo Crear autotexto. (Ver figura 1)

  4. Proporcione un nombre para la llamada. Utilice un nombre que sea representativo del propósito de la autoforma.

  5. Haga clic en Aceptar. Ahora se crea la entrada de Autotexto.

Más tarde, cuando desee utilizar la entrada de Autotexto, simplemente escriba el nombre de la entrada (el que proporcionó en el paso 4) y luego presione F3. En el caso que se analiza aquí, la autoforma, completa con todas las configuraciones de formato, se inserta en su documento.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1561) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Changing_Defaults_for_Text_Boxes_and_Callouts [Cambio de valores predeterminados para cuadros de texto y llamadas].