Si usa la función Control de cambios de Word, sabrá cómo se ve su documento a medida que realiza cambios. El texto agregado se muestra en un color diferente y el texto eliminado se muestra tachado o en globos al lado de su texto. Es posible que desee cambiar la forma en que Word muestra el texto modificado. Afortunadamente, Word le permite una gran flexibilidad en esta área. Para realizar sus cambios de configuración, siga estos pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Seleccione la pestaña Control de cambios. (Ver figura 1)

  3. Con los controles del cuadro de diálogo, indique cómo desea que aparezcan los cambios cuando tenga activado el control de cambios.

  4. Haga clic en Aceptar.

En Word 97 y Word 2000, la pestaña Control de cambios le permite especificar cuatro formas diferentes de realizar un seguimiento de los cambios:

Texto insertado . * Cualquier texto que agregue en un documento normalmente se muestra en un color diferente y con un subrayado. Puede hacer que Word muestre el texto en negrita, cursiva o un subrayado doble, si lo prefiere.

Texto eliminado . * Normalmente, el texto eliminado se muestra con una línea que lo atraviesa. En su lugar, puede hacer que Word use texto oculto para marcar el texto eliminado. También puede hacer que el texto eliminado se marque con un quilate o una marca de almohadilla.

Formato modificado . * Normalmente, Word no llama la atención sobre ningún cambio de formato en el texto. Si desea realizar un seguimiento de esto, cambie la configuración para mostrar cómo desea observar los cambios. Word puede indicar estos cambios utilizando texto en negrita, cursiva, subrayado o doble subrayado. (El concepto de usar formato para indicar cambios de formato parece bastante circular, ¿no?)

Changed Lines . * Esta configuración se utiliza para especificar cómo se deben anotar las líneas que contienen cambios. Normalmente, Word agrega una barra vertical al borde exterior de la línea.

En Word 2002 y Word 2003, las opciones disponibles en la pestaña Control de cambios son un poco diferentes:

Opciones de seguimiento de cambios . * Aquí especifica cómo desea que aparezcan las inserciones de texto en su documento. Normalmente aparecen como texto subrayado en un color diferente, pero puede indicarle a Word que use diferentes tipos de formato para el texto que agrega al documento.

Globos . * Los controles en esta área le permiten especificar si Word debe usar globos de cambio en su documento. Estos globos aparecen en el lado derecho de un documento e indican, con precisión, los cambios realizados en diferentes puntos del documento.

Impresión . * Aquí especifica cómo desea que Word imprima su documento cuando hay globos de cambio presentes. Puede elegir Auto, que permite a Word decidir si imprime en modo vertical u horizontal; puede elegir Conservar, que obliga a Word a mantener la misma orientación que especificó para su documento; y puede elegir Forzar paisaje, lo que obliga a Word a utilizar la orientación horizontal siempre que haya globos de cambio.

Changed Lines . * Esta configuración se utiliza para especificar cómo se deben anotar las líneas que contienen cambios. Normalmente, Word agrega una barra vertical al borde exterior de la línea.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (40) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Changing_How_Changes_are_Noted_in_Word [Cambio de cómo se notan los cambios en Word].