Nancy señala que durante años ha utilizado las notas al pie de página de Word sin problemas. Cuando inserta una nota al pie, la referencia de la nota al pie (en el área de la nota al pie) se muestra como un número en superíndice. Algunas de las guías de estilo que sigue Nancy ahora especifican que las referencias de las notas al pie en realidad son dígitos regulares (no en superíndice) seguidos de un punto. Se pregunta cómo puede conseguir que Word maneje este formato automáticamente.

Este es un tema un poco más complejo de lo que parece a primera vista. En realidad, hay dos referencias de notas a pie de página, una en el cuerpo principal del documento y la otra al comienzo de la nota a pie de página. La apariencia de estas dos referencias está controlada por el estilo de carácter Referencia de nota al pie. Si cambia el formato de este estilo, cambia la forma en que aparece la referencia real de la nota al pie.

El problema, por supuesto, es doble. Primero, el estilo de Referencia de nota al pie es un estilo de carácter, lo que significa que define la apariencia del texto en sí, no la apariencia de ningún carácter especial después del texto, como un punto y un espacio o tabulación. Por lo tanto, puede cambiar el estilo de Referencia de nota al pie para que las referencias aparezcan, por ejemplo, sin supercriptor, pero no puede especificar mediante el estilo que la referencia vaya seguida de un punto.

El segundo problema es que incluso si pudiera definir tales caracteres especiales en el estilo de Referencia de nota al pie, no ayudaría en este caso. Debido a que el estilo se utiliza para la referencia de la nota al pie en el cuerpo principal del documento, así como al principio de la nota al pie en sí, un cambio en el estilo afecta a ambas instancias. Por lo tanto, si cambia el estilo de Referencia de nota al pie para mostrar texto normal (sin superíndice), las referencias en ambos lugares, el cuerpo del documento y el área de la nota al pie, se verán afectadas.

Hay una solución alternativa que puede utilizar; uno que implique buscar y reemplazar. Continúe e inserte sus notas al pie como lo haría normalmente. Cuando haya terminado (cuando no tenga más notas a pie de página para agregar al documento), siga estos pasos generales:

  1. Muestre su documento en la vista Normal (vista Borrador en Word 2007).

  2. Muestre el panel de notas al pie de página y coloque el puntero de inserción al principio de la primera nota al pie de ese panel.

  3. Muestre la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. (Vea la Figura 1.) (Puede presionar Ctrl + H para mostrar la pestaña adecuada).

  4. En el cuadro Buscar, ingrese «^ 02» (sin las comillas). Esto especifica que desea buscar referencias de notas al pie.

  5. En el cuadro Reemplazar con, ingrese «^ &». (de nuevo, sin las comillas).

Esto especifica que desea reemplazar lo que se encuentra con lo que está en el cuadro Buscar, seguido de un punto.

  1. Con el punto de inserción aún en el cuadro Reemplazar con, haga clic en el botón Formato y elija Fuente. (Si no puede ver el botón Formato, primero deberá hacer clic en el botón Más). Word muestra el cuadro de diálogo Buscar fuente.

  2. Asegúrese de que la casilla de verificación Superíndice esté desactivada.

  3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Buscar fuente.

  4. Haga clic en Reemplazar todo.

Eso es. Word realiza la operación Buscar y reemplazar solo dentro del área de notas al pie del documento. Reemplaza cualquier referencia de nota a pie de página con una referencia sin superíndice seguida de un punto. Este proceso de buscar y reemplazar se describe con más detalle en esta página web archivada:

http://lists.topica.com/lists/editorium/read/message.html?mid=1703696660

Si encuentra en su versión de Word que los pasos no funcionan por alguna razón, puede intentar reemplazar lo que busca. En lugar de buscar «02» (paso 4), deje el cuadro Buscar vacío y en su lugar indique que desea buscar cualquier texto que tenga aplicado el estilo Referencia de nota al pie. Dado que está buscando solo dentro del área de la nota al pie del documento, estas serían solo las referencias que comienzan cada una de las notas al pie.

Comprenda que si luego agrega nuevas notas a pie de página a su documento, deberá volver a realizar la operación de buscar y reemplazar. Si está buscando una forma más automática de manejar las notas al pie, necesitará desarrollar una macro que se encargará del formato por usted. Puede encontrar un gran artículo sobre esto en la siguiente página del http://word.mvps.org [sitio de Word MVP]:

http://wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/UnSuperscptFnotes.htm

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (520) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Changing_How_Footnote_References_Appear [Cambiando cómo aparecen las referencias de las notas al pie].