Veronica tiene un documento que contiene etiquetas, con nombres ya en su lugar. El documento está destinado a imprimirse con etiquetas Avery 5162, pero Veronica quiere cambiar el documento para que utilice etiquetas Avery 5163.

Se pregunta si existe una forma de cambiar el tamaño de la etiqueta sin el requisito de volver a crear todo el documento.

Hay un par de formas de abordar este problema. Sin embargo, es importante recordar que un documento de etiqueta no es más que una tabla grande formateada para que coincida con las dimensiones de sus etiquetas.

Al comprender esto, podría examinar fácilmente la configuración de la tabla utilizada para crear etiquetas Avery 5163 y luego cambiar la configuración de la tabla en su documento anterior para que coincida. Debido a que cambia la configuración de la tabla para que coincida con lo que se requiere para las nuevas etiquetas, debería poder imprimir en ellas sin problemas.

Otra idea es crear un nuevo documento que consista en etiquetas Avery 5163 vacías y luego copiar los datos del antiguo documento Avery 5162 al nuevo documento. Siempre que no copie la estructura de la tabla, solo los datos, no debería tener ningún problema.

Si sus etiquetas son todas iguales, entonces el método más fácil de convertir al formato de etiqueta deseado es simplemente utilizar gran parte del mismo proceso que utilizó para crear las etiquetas en primer lugar. Siga estos pasos:

  1. Abra el documento existente, el que contiene sus etiquetas en formato Avery 5162.

  2. Presione Ctrl + A para seleccionar todo el documento.

  3. Elija Herramientas | Cartas y correspondencia | Sobres y Etiquetas. Word muestra el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas y su primera etiqueta debería aparecer en el cuadro de diálogo. (Ver figura 1)

  4. Haga clic en Opciones. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta.

  5. En la lista desplegable Etiquetar productos, elija Avery Standard.

  6. En la lista Número de producto, elija 5163 – Envío.

  7. Haga clic en Aceptar. Word vuelve a mostrar el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas.

  8. Asegúrese de que el botón de opción Página completa de la misma etiqueta esté seleccionado.

  9. Haga clic en Nuevo documento. Word crea un nuevo documento de etiqueta, utilizando el tipo de etiqueta que especificó en los pasos 5 y 6.

En este punto, debería tener dos documentos: uno que sea su original (formato Avery 5162) y otro que sea su nuevo documento (formato Avery 5163). El nuevo documento contiene un conjunto completo de etiquetas basado en la primera etiqueta en su documento original.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (5484) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Changing_Label_Sizes [Cambio de tamaños de etiquetas].