Si se encuentra en la posición de necesitar revisar la estructura de un documento, puede facilitar el trabajo siguiendo estos pasos:

  1. Asegúrese de haber utilizado los encabezados estándar definidos en los estilos de Word: Encabezado 1, Encabezado 2, Encabezado 3, etc.

  2. Cambie a la vista Esquema. (La forma más sencilla es hacer clic en el icono de la vista Esquema en la barra de estado).

  3. Seleccione el nivel de encabezado en el que desea trabajar con el documento. Por ejemplo, si debe reorganizar en el nivel del Título 2, asegúrese de especificar que desea que se muestre el «nivel 2» en el esquema. La forma de hacerlo depende de la versión de Word que esté utilizando. Si está utilizando Word 97 o Word 2000, haga clic en la herramienta 2 en la barra de herramientas Esquema. Si está utilizando Word 2002 o Word 2003, utilice la lista desplegable Nivel de esquema en la barra de herramientas Esquema para especificar el Nivel 2.

  4. Coloque el punto de inserción en algún lugar del encabezado que desee mover.

  5. Haga clic con el mouse en la herramienta Mover hacia arriba para mover el encabezado (y todo lo subordinado a ese encabezado) más arriba en el esquema. La herramienta Mover hacia arriba parece una flecha hacia arriba.

  6. Haga clic con el mouse en la herramienta Mover hacia abajo para mover el encabezado (y todo lo subordinado a ese encabezado) más abajo en el esquema. La herramienta Mover hacia abajo parece una flecha hacia abajo.

  7. Cuando haya terminado, vuelva a su modo de visualización habitual.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1867) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Changing_Outline_Structure [Cambiando la estructura del esquema].