Word le permite dividir un documento en diferentes áreas de diseño llamadas secciones. Cada sección se puede configurar para que comience en una página nueva, una página impar, una página par o sea continua. (Elija Descanso en el menú Insertar para ver qué tipos de saltos de sección están disponibles).

Cuando empiece a usar secciones, pueden parecer un poco confusas.

Por ejemplo, puede tener un documento en el que tiene varias secciones, algunas formateadas como saltos continuos y otras como saltos de página nueva. Si luego elimina algunos de los saltos de sección, puede parecer que el formato de la sección se está estropeando. Esto es particularmente cierto si elimina el último salto de sección que encuentra en un documento.

Por qué está sucediendo esto se explica mejor con un ejemplo. Digamos que tiene un documento en el que hay tres secciones:

La sección 1 tiene el formato de página nueva La sección 2 tiene el formato continuo * La sección 3 tiene el formato de página nueva

Debe recordar que el formato de cada sección se mantiene en los saltos de sección al final de cada sección. Esto puede parecer extraño, ya que solo puede ver dos saltos de sección en el documento, aunque hay tres secciones. En el documento de ejemplo, se cumple lo siguiente:

  • El formato de la Sección 1 (Nueva página) está en el primer salto de sección.

  • El formato de la Sección 2 (Continuo) está en el segundo salto de sección.

  • El formato para la Sección 3 (Nueva página) está en el salto de sección implícito que siempre está al final de un documento.

Tenga en cuenta que hay un salto de sección implícito al final del documento.

Este salto de sección no es visible, por supuesto, pero de todos modos está ahí y contiene el formato de la sección final.

Cuando coloca su punto de inserción justo antes del segundo salto de sección y presiona la tecla Suprimir, el salto de sección se elimina. Esto elimina el formato de sección para la segunda sección, y el texto en esa sección se formatea automáticamente de acuerdo con lo que estaba en la tercera sección. Por lo tanto, terminas con dos secciones, como sigue:

  • Sección antigua 1 (página nueva)

  • Nueva sección 2 (antigua sección 3, todavía nueva página)

Es fácil pensar que Word cambió su sección Continua a una sección de Nueva página, pero en realidad Word hizo exactamente lo que le dijo que hiciera:

eliminar la segunda sección. Realmente no hay forma de eliminar la sección final (la sección implícita que siempre está ahí) en un documento.

En su lugar, debe cambiar el formato de esa sección para que refleje lo que desea.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1712) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Changing_Sections [Changing Sections].