Trabajar con documentos en una relación de maestro y subdocumento puede tener sus ventajas, pero puede haber ocasiones en las que dicha relación no sea exactamente lo que desea. Por ejemplo, puede tener un subdocumento que represente el texto repetitivo estándar que usa en varios documentos maestros. Si necesita hacer una versión personalizada del texto para un documento en particular, realizar los cambios en el subdocumento no producirá los resultados deseados. Esto se debe a que los cambios que realice en el subdocumento se reflejan en los otros documentos maestros que incluyen una referencia al subdocumento.

En su lugar, debe eliminar el subdocumento e incluir su texto directamente en el documento maestro que requiere los cambios específicos y únicos en el texto. Para realizar esta tarea, siga estos pasos:

  1. Abra el documento maestro y asegúrese de que se muestren todos sus subdocumentos.

  2. Cambie a la vista Esquema haciendo clic con el mouse en el botón de vista Esquema en la esquina inferior izquierda de la pantalla o eligiendo Esquema en el menú Ver.

  3. Asegúrese de que sus subdocumentos estén expandidos. Word muestra cada subdocumento con un cuadro alrededor y un icono en la parte superior izquierda del cuadro.

  4. Coloque el puntero de inserción en algún lugar dentro del subdocumento cuyo estado desea cambiar.

  5. Haga clic en la herramienta Eliminar subdocumento en la barra de herramientas Esquema.

En este momento, se quita la referencia del subdocumento, pero permanece el texto del subdocumento. Ese texto ahora es parte del documento maestro y puede cambiarlo sin afectar el subdocumento del que solía ser parte.

(Es interesante que Microsoft haya decidido llamar a esta herramienta «Eliminar subdocumento», ya que no hace eso literalmente).

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (883) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.