Cuando instala Word por primera vez, se le solicita su nombre y el nombre de su organización (empresa, grupo, etc.). Esta información se almacena en varios lugares de su sistema. Si luego cambia el nombre de su grupo, no puede ser una tarea fácil realizar los cambios necesarios para cambiar el nombre de su empresa.

Quizás la forma más fácil es simplemente desinstalar Word y luego instalarlo nuevamente, desde cero. (Verá por qué esto es más fácil cuando conozca la alternativa en breve). Si elige este método, asegúrese de guardar sus archivos de datos (incluidas las plantillas) antes de eliminar Word.

Cuando vuelva a instalar, puede proporcionar el nombre correcto de la empresa para esta instalación.

Si no desea desinstalar Word, simplemente puede buscar y cambiar todos los lugares en los que Word almacena el nombre de su empresa. Se almacena en más lugares de los que podría suponer a primera vista.

El primer lugar para buscar y realizar cambios es en el Registro. Puede hacer esto usando el Editor del Registro, pero asegúrese de comprender que cambiar el Registro de manera incorrecta podría hacer que su sistema sea inestable o inutilizable. (¿Suena aterrador? No tiene por qué serlo; simplemente tenga cuidado y use el sentido común). Siga estos pasos:

  1. Elija Ejecutar en el menú Inicio. Windows muestra el cuadro de diálogo Ejecutar.

  2. En el cuadro de diálogo Abrir, escriba regedit. Este es el nombre del programa de edición del Registro.

  3. Haga clic en el botón Aceptar. Se inicia el Editor del registro.

  4. Elija Buscar en el menú Editar o simplemente presione Ctrl + F. Esto muestra el cuadro de diálogo Buscar.

  5. En el campo Buscar, ingrese el nombre de su empresa; el que quieres cambiar.

  6. Haga clic en Buscar siguiente. Se busca en el Registro el nombre de la empresa.

Cuando se encuentra una coincidencia, se muestra en la pantalla.

  1. Analice lo que se ubicó para determinar si desea cambiarlo. Puede averiguar para qué se produce la incidencia mirando el nombre de la clave de registro en la que se almacena el nombre de la empresa. El nombre de su empresa podría haber sido almacenado en el Registro por cualquier número de programas, incluido Microsoft Word.

  2. Para realizar un cambio, haga doble clic en el valor del Registro en el lado derecho de la pantalla del Editor del Registro. Esto muestra un cuadro de diálogo de edición para el valor.

  3. Cambie el valor, luego haga clic en Aceptar.

  4. Presione F3 para buscar la siguiente aparición del nombre de su empresa.

  5. Repita los pasos del 7 al 10 hasta que haya realizado todos los cambios deseados.

  6. Cierre el Editor del registro.

Con el Registro cambiado, puede saltar a Word y realizar algunos cambios finales. Necesita cambiar Normal.dot desde Word, así que inicie el programa y cargue la plantilla Normal.dot (o Normal.dotm). (No cree un documento nuevo con la plantilla; abra el archivo de plantilla real).

A continuación, muestre el cuadro de diálogo Propiedades de la plantilla abierta. En la pestaña Resumen del cuadro de diálogo, el nombre de la empresa está visible dentro del campo Empresa. Cambie el contenido del campo, cierre el cuadro de diálogo y guarde el archivo de plantilla.

Esto, obviamente, solo cambia la plantilla Normal.dot (o Normal.dotm) y, por lo tanto, cualquier documento basado en esa plantilla. Si desea cambiar otras plantillas, debe seguir el mismo proceso y hacerlo manualmente.

Ahora debe buscar entre las entradas de Autotexto y las entradas de Autocorrección mantenidas por Word, para ver si hay instancias del nombre de su empresa que deban cambiarse allí. (La forma de cambiar las entradas de Autotexto y Autocorrección se ha discutido en otros números de WordTips.)

Cuando haya terminado, salga de Word y reinicie su sistema. El nombre de la empresa debe aparecer cambiado en todos los casos.

Puede encontrar más información sobre cómo cambiar el nombre de la empresa visitando las siguientes páginas en Microsoft Knowledge Base:

Word 2000: http://support.microsoft.com/kb/233499 Word 2002: http://support.microsoft.com/kb/290528 Word 2003: http://support.microsoft.com/kb/821550

Estos artículos lo guían a través de un proceso de cambio de registro que es ligeramente diferente de los pasos descritos anteriormente.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1755) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.