Cuando guarda un documento de Word por primera vez, Word normalmente usa el primer párrafo del documento como el nombre de archivo sugerido en el cuadro de diálogo Guardar como. En realidad, esta opción para un nombre de archivo predeterminado es la segunda opción para Word. Utilizará el título de su documento como nombre de archivo predeterminado, siempre que haya configurado uno.

Puede utilizar esta información para su beneficio estableciendo el título del documento en las plantillas que utiliza para crear sus documentos. Por ejemplo, digamos que usa una plantilla para crear sus letras. Cuando normalmente guarda una nueva carta, Word toma el nombre de archivo predeterminado del primer párrafo de su carta, que puede ser su membrete o la fecha. Si cambia el título del documento en la plantilla a algo como Carta personal, Word usará Carta personal.doc como nombre de archivo sugerido. Obviamente, esto está mucho más cerca de cómo desea que se nombre el archivo guardado que si Word hubiera sugerido el membrete o la fecha. Todo lo que necesita hacer es personalizar rápidamente el nombre (a algo como Carta personal a Bill.doc) en el cuadro de diálogo Guardar como.

Para establecer un título de documento en una plantilla, siga estos pasos generales:

  1. Abra el archivo de plantilla (tiene una extensión .Dot).

  2. Elija la opción Propiedades en el menú Archivo. Esto muestra el cuadro de diálogo Propiedades de la plantilla.

  3. Asegúrese de que la pestaña Resumen esté seleccionada (debería estar seleccionada de forma predeterminada). (Ver figura 1)

  4. Cambie el contenido del campo Título al nombre de archivo predeterminado que desee utilizar. No es necesario incluir la parte .Doc del nombre del archivo.

  5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

  6. Guarde y cierre la plantilla.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (964) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Changing_the_Default_File_Name [Cambio del nombre de archivo predeterminado].