El suscriptor Stan Witz expresó recientemente su exasperación por lograr que Word 2000 mantuviera su configuración de idioma como inglés del Reino Unido, en lugar de convertirlo al inglés de EE. UU. Parece que cuando hacía los cambios necesarios, eventualmente Word siempre cambiaba al inglés de EE. UU.

Comprender cómo funciona Word con diferentes idiomas a veces puede parecer más difícil que aprender esos idiomas en primer lugar. En realidad, existen varias configuraciones diferentes que entran en juego cuando se trabaja con idiomas en Word 2000 o versiones posteriores. Para configurar el idioma predeterminado utilizado por Word, siga estos pasos:

  1. Elija Idioma en el menú Herramientas, luego elija Establecer idioma en el submenú. Word muestra el cuadro de diálogo Idioma.

  2. En la lista de idiomas, seleccione el que desea utilizar de forma predeterminada.

  3. Haga clic en el botón Predeterminado. Se le pide que confirme su acción.

  4. Cierre el cuadro de diálogo Idioma.

Lo único que hace el botón Predeterminado es cambiar la configuración de idioma en cualquier plantilla que haya adjuntado a su documento actual. Por lo tanto, cualquier documento nuevo basado en esa plantilla se utilizará de forma predeterminada en el idioma que seleccione. Cualquier documento basado en una plantilla diferente no lo hará, a menos que también los cambie. Además, no se cambiará el idioma de los documentos existentes. Para afectar un documento existente, debe hacer lo siguiente:

  1. Seleccione todo el documento (presione Ctrl + A).

  2. Elija Idioma en el menú Herramientas, luego elija Establecer idioma en el submenú. Word muestra el cuadro de diálogo Idioma.

  3. En la lista de idiomas, seleccione el que desea utilizar de forma predeterminada.

  4. Haga clic en el botón Aceptar.

Sin embargo, la situación con respecto a los idiomas se vuelve aún más compleja.

Supongamos que su plantilla se ha configurado para tener el inglés del Reino Unido como idioma.

Además, los estilos de la plantilla tienen activada la marca Actualizar automáticamente. (Esto no es infrecuente). Si más tarde abre un documento de otra persona que tiene el idioma configurado en inglés de EE. UU., O edita un correo electrónico codificado en HTML que usa inglés de EE. reflejan el inglés de EE. UU. en lugar del inglés del Reino Unido. La solución a esto, obviamente, es asegurarse de que la bandera Actualizar automáticamente esté desactivada para todos sus estilos.

Otra complejidad es la configuración relacionada con el idioma en el propio Windows.

(Puede verlos seleccionando Inicio | Configuración | Panel de control | Opciones regionales. Preste atención tanto a la pestaña Configuración regional / General como a la pestaña Configuraciones regionales de entrada). Si tiene más de un teclado (configuración regional de entrada) instalado en su sistema, al iniciar un documento en blanco, independientemente de la plantilla en uso, Word aplicará automáticamente formato directo en el texto que coincida con la configuración regional de entrada actualmente activa, anulando así la configuración predeterminada en el cuadro de diálogo Idioma. Word está diseñado de esta manera para que cuando empiece a escribir, el idioma que Word supone que desea usar tenga la mayor probabilidad de coincidir con el idioma real que se está escribiendo.

Es importante tener en cuenta que el comportamiento de Word de emparejar el idioma con la configuración regional de entrada aplica formato directo (sin estilo). El idioma de la plantilla y sus estilos se mantienen como los configuró, Word simplemente anula su valor predeterminado para que coincida con la configuración de la configuración regional de entrada. El resultado, por supuesto, es asegurarse de que la configuración regional de entrada especificada en Windows sea inglés del Reino Unido, que es lo que desea que Word use para sus documentos.

Word 2000 y versiones posteriores tienen una característica adicional que hace que intenten determinar automáticamente el idioma que está escribiendo, que en la práctica no siempre coincide con el idioma de la configuración regional de entrada (teclado) que está usando. Esto se controla mediante la casilla de verificación Detectar idioma automáticamente en el cuadro de diálogo Idioma. Si especifica los idiomas que utiliza en la utilidad Configuración de idioma de Office (Inicio | Programas | Herramientas de Microsoft Office | Configuración de idioma de Microsoft Office), la casilla de verificación se activa y puede seleccionarla. Con la casilla de verificación seleccionada, Word intenta detectar automáticamente el idioma que está escribiendo y luego establece automáticamente la configuración de Idioma según su determinación.

Finalmente, incluso después de haber configurado el idioma predeterminado como realmente lo desea, es posible que las herramientas de gramática y ortografía aún no funcionen correctamente. Esto se debe a que esas herramientas no están instaladas para todos los idiomas. En su lugar, es posible que deba comprar herramientas de idiomas extranjeros de Alki Software (aquí es donde Microsoft también lo enviaría). Puede visitar su sitio web en http://www.proofing.com.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1678) se aplica a Microsoft Word 2000, 2002 y 2003.