Word incluye una característica poderosa llamada Combinar correspondencia que le permite combinar un documento con datos de una fuente de datos para crear documentos individualizados. Una vez que haya creado su documento principal y su archivo de datos esté adjunto, es una buena idea ejecutar una verificación final comparando su archivo de datos con su documento. Para hacer esto, simplemente abra su documento principal. La barra de herramientas de Combinar correspondencia debería estar visible cerca de la parte superior de la pantalla.

Cerca de la mitad de la barra de herramientas Combinar correspondencia hay un botón con una marca de verificación. Haga clic con el mouse en este botón y su archivo de datos se comparará con su documento maestro para asegurarse de que todos sus campos tengan el formato correcto y sean accesibles. Si Word encuentra algún problema (como un campo de datos que falta en su archivo de datos), se lo notificará.

Esto le permite corregir el problema antes de intentar crear sus documentos combinados finales.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1371) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Checking_Your_Data_File [Comprobando su archivo de datos].