Cuando un documento se formatea con estilos, es mucho más fácil crear y mantener un formato coherente. Cuando alguien agrega formato directo, puede crear algunos problemas de formato. Si está utilizando Word 2002 o Word 2003, existe una forma relativamente fácil de localizar el formato directo. Realice estos pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. En la pestaña Editar, asegúrese de que la casilla de verificación Realizar seguimiento del formato esté seleccionada. (Ver figura 1)

  3. Haga clic en Aceptar.

  4. Abra el documento en el que desea trabajar.

  5. Elija Estilos y formato en el menú Formato. Word muestra el panel de tareas Estilos y formato en el lado derecho de la pantalla.

  6. En la parte inferior del panel de tareas, en el cuadro Mostrar, seleccione Formato disponible. (Si la opción Formato disponible no está disponible, no siguió los pasos 1 a 3.)

  7. En el panel de tareas, desplácese hacia abajo en la lista de estilos para ubicar cualquier entrada que no tenga el símbolo de marca de párrafo o la letra a en relieve.

Estas entradas generalmente mostrarán un nombre de estilo además de algún otro formato. Estas entradas indican formato directo. Por ejemplo, Body Text + Right indica un párrafo de Body Text que se ha formateado directamente como alineado a la derecha.

  1. Señale el elemento de la lista y aparecerá una flecha desplegable en el lado derecho del elemento. Haga clic en la flecha.

  2. En el menú que aparece, elija Seleccionar todas las instancias. Word resalta todas las apariciones del formato.

Una vez que tengas todo este texto seleccionado tienes varias opciones. Puede volver a aplicar el estilo original, en cuyo caso puede aparecer el cuadro de diálogo Modificar estilo y tendrá la opción de actualizar el estilo para reflejar los cambios recientes o volver a aplicar el formato del estilo a la selección. (Quieres la última opción.)

También puede usar Ctrl + Q para restablecer los párrafos a su formato original, o puede usar Ctrl + Barra espaciadora para eliminar cualquier formato de carácter directo de las selecciones.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (5402) se aplica a Microsoft Word 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y posteriores) aquí:

link: / wordribbon-Cleaning_Up_a_Document_that_Mixes_Styles_with_Direct_Formatting [Limpieza de un documento que mezcla estilos con formato directo].