Word le permite organizar sus documentos en una relación jerárquica, de modo que un documento se considera un documento maestro y otros se consideran subdocumentos. Mucha gente usa documentos maestros para agregar información presentada en varios subdocumentos; por ejemplo, cada subdocumento puede representar un capítulo de un libro y el documento maestro representa el libro completo.

Mientras trabaja con su documento maestro, puede resultarle útil (a veces) no ver todos los subdocumentos. En su lugar, puede ver sus subdocumentos como enlaces simples, en lugar de como un archivo completo. Estos enlaces se parecen mucho a los hipervínculos: son simplemente nombres de archivos que se muestran en azul y subrayados. Cuando mueve el puntero del mouse sobre el enlace, cambia a un dedo que señala. Si luego hace clic en el enlace, Word abre el subdocumento en su propia ventana.

Cuando Word muestra subdocumentos como vínculos, en la terminología de Word, ellos (los subdocumentos) están contraídos. Cuando se muestran como archivos completos, se expandieron. Para contraer sus subdocumentos, todo lo que necesita hacer es hacer clic con el mouse en la herramienta Contraer subdocumentos en la barra de herramientas Esquema. Si luego desea expandir sus subdocumentos, simplemente haga clic con el mouse en la herramienta Expandir subdocumentos.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (882) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.