Si trabaja donde hay una fotocopiadora de buen tamaño, ya sabe lo que significa recopilar algo. Con una fotocopiadora, significa que el documento de varias páginas que está copiando se coloca en juegos completos que se pueden usar de inmediato. Es lo mismo en Word. Si tiene un documento que consta de cinco páginas y está imprimiendo varias copias, puede imprimirlas clasificadas o normales. Cuando se cotejan, están en el orden de las páginas 1 a 5 para cada uno de los cinco conjuntos. Si no se clasifican, se imprimen cinco copias de la primera página, luego cinco de la segunda, y así sucesivamente. Para controlar la clasificación, siga estos pasos:

  1. Elija Imprimir en el menú Archivo. Word muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

(Ver figura 1)

  1. Especifique el número de copias que desea imprimir.

  2. Haga clic en la casilla de verificación Clasificar copias. Si la casilla de verificación está seleccionada, esto indica que las copias se clasificarán.

  3. Haga clic en Aceptar. Se imprimirá su documento.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (465) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

enlace: / wordribbon-Collates_Copies [Copias intercaladas].