Cindy tiene muchos documentos en los que ha usado el resaltador para marcar diferentes selecciones de texto. Está buscando una forma de extraer todas esas selecciones resaltadas del documento y colocarlas en su propio documento.

Una forma de hacerlo es el método manual antiguo. Puede mostrar la primera selección resaltada y seleccionarla con el mouse. Luego muestre cada selección resaltada subsiguiente y mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona el texto con el mouse. Terminará con un grupo de selecciones no contiguas, y puede presionar Ctrl + C para copiarlas todas en el Portapapeles. Abra un nuevo documento y presione Ctrl + V, y las selecciones están en el nuevo documento.

Sin embargo, hay una forma más sencilla. Siga estos pasos:

  1. Presione Ctrl + F. Word muestra la pestaña Buscar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  2. Asegúrese de que no haya nada en el cuadro Buscar.

  3. Si está disponible, haga clic en el botón Más. Word expande el cuadro de diálogo para incluir controles adicionales. (Ver figura 1)

  4. Haga clic en Formato y elija Resaltar. La palabra «Resaltar» aparece justo debajo del cuadro Buscar.

  5. Seleccione la casilla de verificación Resaltar todos los elementos encontrados en. El botón Buscar siguiente cambia a Buscar todo.

  6. Haga clic en Buscar todo. Se selecciona todo el texto resaltado en el documento.

  7. Presione Ctrl + C. Todas las selecciones se copian en el Portapapeles.

  8. Abra un documento nuevo en blanco.

  9. Presione Ctrl + V.

Todas las selecciones de texto resaltadas están ahora en el nuevo documento.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (354) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Collecting_Highlights_Text_Selections [Recopilación de selecciones de texto resaltadas].