Alan usa la función de numeración de Word para crear una numeración de párrafos de dos niveles. Le gustaría crear un sistema de numeración que combine el primer y segundo nivel en el mismo párrafo, de modo que la numeración aparezca como 1. a) y luego el segundo párrafo como b), luego c), y así sucesivamente. Se pregunta cómo lograrlo.

La función de numeración y viñetas de Word le permite crear automáticamente párrafos numerados donde puede especificar el formato de la numeración, 1. 2. 3. o a. segundo. C. La pestaña Esquema en el cuadro de diálogo Numeración y viñetas lo hace fácil. La creación de un esquema personalizado se puede realizar de varias formas diferentes. Discutiremos un par de ellos. Cada opción asume que aún no ha ingresado ningún texto y que está comenzando con un documento limpio y en blanco.

Su primera opción requiere realizar algunos cambios en el cuadro de diálogo Numeración del esquema.

  1. Coloque el punto de inserción donde desea comenzar el párrafo 1.

  2. Escriba 1. (ese es el número uno seguido de un punto).

  3. Presione la tecla Tab.

  4. Escriba a) (esa es la letra minúscula ‘a’ seguida de un paréntesis derecho).

  5. Presione Entrar.

  6. Elija Numeración y viñetas en el menú Formato. Word muestra el cuadro de diálogo Numeración y viñetas.

  7. Haga clic en la pestaña Esquema numerado.

  8. Haga clic en la opción de esquema a la derecha del cuadro Ninguno. (Ver figura 1)

  9. Haga clic en Personalizar. Word muestra el cuadro de diálogo Personalizar lista numerada de esquema.

  10. Seleccione el nivel 1.

  11. Seleccione el estilo de numeración deseado, en este caso a, b, c, de la lista desplegable Estilo de número.

  12. Seleccione la letra o número con el que comenzar en el campo Comenzar en, en este caso la letra b.

  13. Haga clic en Aceptar y Aceptar. Word cierra los cuadros de diálogo e inserta b) en el documento.

  14. Presione Tab. El b) se mueve en línea con el a) en el párrafo anterior.

Desde aquí puede ingresar el texto que desee en el párrafo. Al presionar Enter, aparecerá el siguiente nivel del esquema, en este caso, c). Nota: Cuando haya terminado el nivel de esquema para su primer número, deberá repetir estos pasos en la siguiente sección. Para hacer esto, simplemente coloque el punto de inserción en el documento donde comenzará su segunda sección (número 2) y repita los pasos.

Probablemente hayas notado que esta opción se basa en tener un documento nuevo. Esto se debe a que en Word las listas numeradas son extremadamente «automatizadas». Por ejemplo, si tiene una lista numerada en la página 2 y luego inserta otra lista en la página 10 que no está relacionada con la primera, Word no sabe que no son iguales y automáticamente insertará los números como si fueran uno. lista. Esto puede causar todo tipo de problemas que, si no se controlan, pueden estropear el documento por completo.

Otra opción, si desea evitar los aspectos automatizados de las listas numeradas en Word, es utilizar el campo SEQ. Puede usar los campos SEQ para toda la numeración, o para un nivel y usar la función de numeración automática para el otro. Puede crear los campos SEQ utilizando los menús. Sin embargo, en este caso es mucho más engorroso de lo necesario. A continuación se explica cómo realizar la tarea más rápidamente. En este caso, asumimos que el texto ya está en el documento y solo necesita ser numerado.

  1. Coloque el punto de inserción en el documento donde le gustaría que aparezca la numeración.

  2. Presione Ctrl + F9. Word inserta un par de llaves de campo.

  3. Dentro de las llaves, escriba lo siguiente: SEQ \ alphabetic \ MERGEFORMAT a. Presione F9. Aparece la letra a.

Puede ingresar este campo para cada nuevo párrafo que necesite numeración. Word realiza un seguimiento de qué letra viene a continuación e insertará la correcta, suponiendo que está numerando los párrafos en orden alfabético.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (8094) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Combining_First_and_Second_Numbered_Levels_on_One_Paragraph [Combinando el primer y segundo nivel numerado en un párrafo].