Laura usa palabras para calificar los ensayos de sus alumnos. Le encanta la función de comentarios; le permite ayudarlos a revisar oraciones o le da espacio para explicar algo que han hecho bien o mal. Con los estudiantes más jóvenes, tiende a que sus comentarios sean breves. Con estudiantes mayores, a menudo necesita más espacio. Cuando el estudiante o Laura imprime el ensayo con estos comentarios, la fuente es extremadamente pequeña. Si sus alumnos van a leer sus comentarios, Laura debe hacerlo lo más fácil y accesible posible para ellos. Puede aumentar el tamaño del texto del comentario en la pantalla, pero la impresión siempre da como resultado una letra extremadamente pequeña. Laura se pregunta si hay alguna manera de imprimir los comentarios con una fuente más grande, al menos comparable a la fuente que usa para los comentarios en la pantalla.

Hay un par de cosas en juego aquí que se convierten en una respuesta completa. En primer lugar, es importante darse cuenta de que hay dos formas de imprimir comentarios en Word. En primer lugar, a partir de Word 2002 puede imprimir comentarios en globos, como suelen aparecer en la pantalla.

En segundo lugar, puede imprimir comentarios en una página separada.

Puede controlar cómo se imprimen los comentarios mediante los controles del cuadro de diálogo Imprimir. (Presione Ctrl + P para mostrar el cuadro de diálogo Imprimir.) La lista desplegable Imprimir qué le permite seleccionar varias opciones diferentes.

Sin embargo, dos de esas opciones guardan relación con los comentarios:

Documento que muestra marcado. * Esta opción imprime su documento con los comentarios que se muestran en el lugar, utilizando globos. Básicamente, así es como ve los comentarios si está viendo su documento en la vista Diseño de impresión.

Lista de marcado. * Esta opción produce una lista de comentarios en una hoja de papel separada.

El método de impresión que elija es importante. Si elige imprimir el documento que muestra el marcado (usando globos), Word usa un estilo diferente para controlar la impresión del texto en los globos que si elige imprimir la lista de marcado. Estos son los estilos que aparentemente controlan el formato de los comentarios. (No todos estos estilos están disponibles en todas las versiones de Word).

Referencia de comentario. * Este estilo controla el formato de cualquier referencia de comentario dentro del cuerpo principal de su texto.

Texto de comentario. * Este estilo controla el formato del texto utilizado para imprimir comentarios. Cuando se trata de imprimir, solo tiene importancia cuando elige imprimir una lista de marcado.

Texto de globo. * Este estilo controla el formato de los comentarios cuando aparecen en globos, ya sea que se muestren o impriman.

En teoría, es posible cambiar el formato de los comentarios cuando se imprimen haciendo cambios en los estilos anteriores. (Cómo se cambia de estilo se discute en otros WordTips.) Digo «teóricamente» porque también puede haber otros factores en juego. Por ejemplo, si elige imprimir comentarios en globos y usa un tamaño de fuente que Word considera demasiado grande para mostrar el globo correctamente en relación con el documento principal, entonces puede «escalar» el globo para imprimirlo. Desafortunadamente, no parece haber una manera de evitar esta escala sin imprimir los comentarios en una lista de marcado separada.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (9350) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Comments_Use_Tiny_Font_when_Printed [Los comentarios usan fuente minúscula al imprimir].