Comentarios y anotaciones (Microsoft Word)
Los comentarios son una herramienta útil al editar en Word, especialmente si más de una persona está trabajando en un documento. Hay varias configuraciones que querrá ajustar para que los comentarios funcionen bien para usted. Los siguientes artículos explican cómo editar y ver comentarios en Word para lograr comunicación sobre partes específicas de un documento.
Consejos, trucos y respuestas
Los siguientes artículos están disponibles para el tema «Comentarios y anotaciones». Haga clic en el título del artículo (que se muestra en negrita) para ver el artículo asociado.
link: / word-Adding_Comments_to_Your_Document [Agregar comentarios a su documento]
Si desea agregar notas que no se imprimen a su documento, la función Comentarios es una forma de hacerlo. Aquí se explica cómo agregarlos fácilmente.
link: / word-Allowing_Only_Comments_in_a_Document [Permitir solo comentarios en un documento]
Desarrolle un documento que deba ser revisado por un grupo de personas, y es posible que desee protegerlo de alguna manera. Una forma de protegerlo es asegurarse de que las personas solo puedan agregar comentarios al documento y no realizar cambios en el texto. He aquí cómo hacer este truco.
link: / word-Changing_the_Language_of_Comment_Boxes [Cambiar el idioma de los cuadros de comentarios]
En la mayoría de los casos, Word hace que sea relativamente fácil cambiar el idioma asociado con el texto de su documento. Esto es importante cuando se trata de aplicar ciertas herramientas, como el corrector ortográfico y gramatical.
Aun así, no siempre es evidente dónde se deben realizar los cambios de idioma. Un ejemplo de ello son los cuadros de comentarios, como se explica en este consejo.
link: / word-Changing_the_User_Name_in_Existing_Comments [Cambio del nombre de usuario en comentarios existentes]
¿Quiere cambiar el nombre que Word asocia con varios comentarios agregados previamente a su documento? Aquí hay algunas ideas que puede aplicar.
link: / word-Comment_Dates_Updated_Inappropriately [Fechas de comentarios actualizadas inapropiadamente]
El uso de las capacidades de comentarios de Word es algo común al desarrollar un documento. Sin embargo, ¿qué hace si las fechas asociadas con los comentarios cambian periódicamente?
link: / word-Comments_in_Endnotes [Comentarios en notas finales]
¿Puede agregar comentarios en todas partes, excepto en las notas al final? Esto parece ser una limitación en Word, pero aquí hay algunas formas de solucionar el problema.
link: / word-Comments_in_Headers_and_Footers [Comentarios en encabezados y pies de página]
Los comentarios pueden ser una necesidad al desarrollar documentos junto con otras personas. Se pueden utilizar para ayudar a documentar las opciones o para marcar áreas que necesitan atención. Puede que le resulte extraño, entonces, que Word no le permita agregar comentarios a los encabezados o pies de página del documento. He aquí una forma de evitar esta deficiencia.
link: / word-Comments_in_Text_Boxes [Comentarios en cuadros de texto]
Si utiliza cuadros de texto en sus documentos, es posible que en algún momento desee colocar un comentario en el cuadro de texto, al igual que puede hacer con texto que no está en el cuadro de texto. Word no le permite agregar comentarios a los cuadros de texto, pero hay un par de soluciones que puede utilizar para obtener el mismo resultado.
link: / word-Comments_Use_Tiny_Font_when_Printed [Los comentarios usan minúscula cuando se imprimen]
Cuando imprime sus documentos, ¿algún comentario en el documento aparece muy pequeño en la impresión? Podría deberse a la forma en que tiene esos comentarios formateados. Este consejo explica los entresijos del formato de comentarios y cómo afecta a las impresiones.
link: / word-Converting_Paragraphs_to_Comments [Conversión de párrafos en comentarios]
¿Quiere extraer texto de un montón de párrafos y convertir ese texto en comentarios? Es fácil de hacer usando la macro presentada en este consejo.
link: / word-Copying_Moving_and_Deleting_Comments [Copiar, mover y eliminar comentarios]
A menudo se agregan comentarios a los documentos para ayudar en su desarrollo. Puede utilizar técnicas de edición habituales para copiar, mover y eliminar esos comentarios.
link: / word-Deleting_All_Comments [Eliminando todos los comentarios]
¿Tiene comentarios en su documento? ¿Quieres deshacerte de todos ellos? La forma más sencilla de hacerlo dependerá de la complejidad del documento que esté editando.
link: / word-Formatting_Comments [Comentarios de formato]
¿Necesitas cambiar la apariencia del texto en tus comentarios? Es fácil de hacer usando técnicas con las que ya está familiarizado.
link: / word-Getting_Rid_of_Comment_in_Comments [Deshacerse del" comentario "en los comentarios]
Cuando agrega un comentario a un documento, Word presenta ese comentario de una manera muy específica. Si desea cambiar la forma en que se muestra el comentario, desafortunadamente no tiene suerte.
link: / word-Jumping_To_a_Comment [Saltar a un comentario]
¿Tiene un documento con muchos comentarios? Puede navegar de un comentario a otro con facilidad utilizando la pestaña Ir a del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
link: / word-Making_Sure_Changes_and_Comments_are_Anonymous [Asegurándonos de que los cambios y comentarios sean anónimos]
Cuando se usa Control de cambios, Word normalmente señala al autor de un comentario o cambio en particular. Luego, esta información se puede mostrar para que otros lectores puedan saber quién hizo qué. Si desea que los comentarios y los cambios sean anónimos, hay un par de cosas que puede hacer, como se describe en este consejo.
link: / word-Pasting_a_Comment_into_Your_Document [Pegar un comentario en su documento]
Al desarrollar un documento, puede terminar con todo tipo de comentarios con los que debe lidiar. Una tarea común es copiar el texto del comentario en el cuerpo del documento. He aquí cómo realizar la tarea.
link: / word-Pop-up_Comments [Comentarios emergentes]
¿Quieres ver lo que dice un comentario con solo mover el mouse? Así es cómo.
link: / word-Printing_Comments [Comentarios de impresión]
Después de agregar comentarios a un documento, es posible que desee imprimirlos más tarde.
Word proporciona una variedad de formas de imprimir los comentarios.
link: / word-Printing_Comments_from_a_Macro [Imprimir comentarios desde una macro]
¿Necesita imprimir los comentarios que ha agregado a un documento? Puede hacerlo manualmente o puede hacer que su macro imprima. Este consejo examina cómo hacer que la macro haga el trabajo.
link: / word-Removing_All_Comments [Eliminando todos los comentarios]
¿Necesita deshacerse de todos los comentarios en su documento? Puede hacerlo mediante la función Buscar y reemplazar normal de Word.
link: / word-Searching_for_Comment_Marks [Buscando marcas de comentario]
¿Tiene un montón de comentarios en su documento? Puede saltar fácilmente de un comentario a otro utilizando el Explorador de objetos, como se describe en este consejo.
link: / word-Turning_Off_Comment_Color_when_Printing [Desactivar el color de comentario al imprimir]
Los comentarios que agrega a su documento se muestran con mayor frecuencia en un color brillante para que no se pierdan fácilmente. Si desea desactivar esos colores al imprimir los comentarios, querrá anotar la información en este consejo.
link: / word-Using_Multiple_References_to_a_Single_Comment [Usando múltiples referencias a un solo comentario]
¿Te encuentras repitiendo el mismo comentario una y otra vez? Aquí hay un par de formas en que puede guardar algo de escritura simplemente consultando la primera instancia del comentario que repite.
link: / word-Viewing_Comments [Viendo comentarios]
Agregar comentarios a un documento es una actividad normal al escribir y editar. Una vez que se hayan agregado los comentarios, es posible que se pregunte cuál es la mejor manera de ver esos comentarios. Estas son las diversas formas en que puede mostrarlos.
link: / word-Viewing_Comments_From_a_Specific_Reviewer [Ver comentarios de un revisor específico]
Si tiene varios editores (o autores) trabajando en el mismo documento, y cada uno de ellos agrega comentarios, es posible que desee ver solo los comentarios realizados por un subconjunto de esos editores. Esto se puede hacer fácilmente, pero los pasos que siga dependen de la versión de Word que esté utilizando.