Tina a menudo necesita comparar visualmente los documentos que contienen los comentarios de los revisores. La función «Comparar en paralelo» de Word 2003 funciona bien para el desplazamiento sincrónico, pero debido a que las ventanas están una al lado de la otra verticalmente, Tina no puede ver los globos de comentarios a menos que encoja el documento a un tamaño de zoom demasiado pequeño. para ser utilizable. Tina se pregunta si hay una manera de configurar la función «Comparar lado a lado» para usar ventanas horizontales en lugar de verticales.

No hay forma de hacer que la función use ventanas horizontales, pero puede configurar su sistema para que la comparación de documentos funcione bien con ventanas horizontales. Siga estos pasos generales:

  1. Abra los dos documentos que desea comparar.

  2. Elija Comparar lado a lado en el menú Ventana. Word muestra ambos documentos uno al lado del otro y muestra la barra de herramientas Comparar lado a lado.

  3. Elija Ventana | Arreglar todo. Word ahora organiza las dos ventanas horizontalmente, pero aún deja visible la barra de herramientas Comparar lado a lado.

  4. En la barra de herramientas Comparar lado a lado, haga clic en la herramienta Desplazamiento síncrono, si es necesario.

Eso es; ambos documentos ahora se desplazan juntos, pero en un diseño horizontal.

Es interesante notar que la barra de herramientas Comparar lado a lado, que es clave para el funcionamiento de estos pasos, solo se hace visible seleccionando Comparar lado a lado en el menú Ventana. No se puede acceder a la barra de herramientas a través del menú Ver ni de ninguna otra forma que pueda encontrar. Por lo tanto, siempre debe seguir el paso 2 para mostrar la barra de herramientas.

Recuerde que cuando utiliza el comando Comparar documentos en paralelo, las dos ventanas son solo eso: ventanas normales. Esto significa que puede reorganizarlos o cambiar su tamaño como desee.

Lo que nos lleva a lo que puede ser la solución más satisfactoria a largo plazo:

Usando dos monitores con Windows. Si obtiene dos monitores y los coloca uno al lado del otro, puede configurar Windows para que considere ambos monitores como un solo escritorio. Con tanto espacio horizontal, puede comparar dos documentos en Word de tal manera que un documento esté en el monitor izquierdo y el otro en el derecho. Para aquellos que comparan bastante, esta es la solución óptima.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (595) se aplica a Microsoft Word 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y posteriores) aquí:

link: / wordribbon-Comparing_Documents_Top_and_Bottom [Comparación de documentos arriba y abajo].