El departamento legal de Nick tiene muchos documentos de Word en subcarpetas específicas de un directorio y le gustaría buscar en esas subcarpetas documentos que contengan un nombre o frase dentro del propio documento.

Según Nick, sus opciones parecen ser dobles. Primero, pueden usar la búsqueda de Windows, pero eso no parece permitir que el buscador especifique varias subcarpetas para usar en la búsqueda. En segundo lugar, pueden utilizar las funciones avanzadas de la herramienta de búsqueda (en Herramientas en el cuadro de diálogo Abrir) para ejecutar una búsqueda bastante sofisticada especificando las subcarpetas y los parámetros.

El problema con este segundo enfoque es que parece que solo puede hacer clic en uno de los resultados. (Intentar crear un conjunto de selección no funciona). Cuando hace clic en un resultado, se completa el cuadro de diálogo Abrir con ese nombre de archivo y le permite abrirlo fácilmente. Pero si ese archivo no es lo que estaba buscando, debe repetir la búsqueda nuevamente.

Nick se pregunta si existe una manera más fácil de realizar el tipo de búsqueda de documentos que necesitan sin tener que repetir una búsqueda completa para cada documento individual.

Nick tiene razón; los dos enfoques aparentes no son los mejores para quienes intentan realizar búsquedas complejas. Una opción es, dentro de Word, desarrollar su propia capacidad de búsqueda usando VBA. Esta puede ser una ruta difícil, pero puede proporcionar resultados específicos y enfocados. Si eliges seguir esta ruta, este es un buen lugar para comenzar:

http://gregmaxey.mvps.org/VBA_Find_And_Replace.htm

Si no desea seguir la ruta de construirlo usted mismo (y, honestamente, no podría culparlo en esta circunstancia), entonces hay varias herramientas de Windows de terceros que puede usar para realizar su búsqueda. . Aquí hay algunas sugerencias de los lectores de WordTips, sin ningún orden en particular:

Copernic - http://www.copernic.com/en/products/desktop-search/ Wilbur and Wilma - http://www.redtree.com Google Desktop Search - http://desktop.google.com FileSeek - http://www.binaryfortress.com/fileseek/ Total Commander - http://www.ghisler.com

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (7976) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Complex_Searches_for_Documents [Búsquedas complejas de documentos].