A menudo es muy útil crear listas de información que se puedan utilizar en sus documentos. Una señal de lo populares (y comunes) que son las listas es la inclusión de Word de las herramientas Numeración y Viñetas en la barra de herramientas de formato.

Sin embargo, es posible que desee crear lo que yo llamo un «formato compuesto» para sus listas. Por ejemplo, es posible que desee que la primera palabra, frase u oración de cada elemento de la lista se muestre en negrita o en cursiva negrita. Esto es muy común cuando se utilizan elementos de lista para definir términos, como en un glosario. El término que se define se muestra en negrita, seguido de un punto y luego seguido de una definición en letra regular.

La próxima vez que necesite crear listas que utilicen un «formato compuesto» de este tipo, pruebe los siguientes pasos. (Estos pasos solo funcionarán en Word 2000 o versiones posteriores).

  1. Coloque el punto de inserción donde desea comenzar su lista.

  2. Elija Párrafo en el menú Formato. Word muestra el cuadro de diálogo Párrafo. (Ver figura 1)

  3. En la lista desplegable Especial, elija Colgar.

  4. En el cuadro Por a la derecha de la lista desplegable Especial, escriba un valor que indique qué tipo de sangría francesa desea. Si realmente no desea una sangría francesa, ingrese el valor .001. (Es importante que hagas esto, incluso si no quieres una sangría francesa).

  5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Párrafo.

  6. Seleccione el formato que desea aplicar a la palabra, frase o término.

Por ejemplo, haga clic en la herramienta de formato Negrita.

  1. Escriba la palabra, frase o término. Termine la palabra, frase o término con un punto, dos puntos, punto y coma, signo de exclamación, signo de interrogación o guión.

  2. Desactive el formateo que activó en el paso 6.

  3. Escriba el resto del elemento de su lista. Por ejemplo, escriba la definición de la palabra, frase u oración que escribió anteriormente. Esta escritura debería aparecer en su tipo de letra habitual.

  4. Al final del artículo, presione Entrar.

Ahora, cuando empiece a escribir de nuevo, la primera palabra, frase u oración del siguiente elemento de la lista, todo hasta un terminador válido (consulte el paso 7), utiliza el formato que estableció en el paso 6 y el resto del elemento de la lista. usa tipo regular.

Si intentas estos pasos en tu sistema y no funcionan, mira esto:

  1. Elija Autocorrección (u Opciones de Autocorrección) en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Autocorrección.

  2. Haga clic en la pestaña Autoformato mientras escribe. (Ver figura 2)

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Dar formato al comienzo del elemento de la lista como el anterior esté seleccionada.

  4. Haga clic en Aceptar.

Si la casilla de verificación indicada en el paso 3 no está seleccionada, los pasos presentados anteriormente en este consejo no funcionarán.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1565) se aplica a Microsoft Word 2000, 2002 y 2003.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y posteriores) aquí:

link: / wordribbon-Compound_List_Formatting [Formato de lista compuesta].