Chris escribió sobre problemas para que Word se refiera correctamente a los rangos de subtítulos en sus informes. Por ejemplo, haciendo referencia a «Figuras 1 a 6»

en lugar de «Figura 1 a Figura 6», como se logra fácilmente mediante el uso de referencias cruzadas. Parece que una redacción tan adecuada es posible si se siguen los siguientes pasos:

  1. Coloque su punto de inserción donde desea que ocurra la referencia de rango.

  2. Escriba las palabras ‘Referenciado en figuras’ (no olvide el espacio final).

  3. Inserte una referencia cruzada a la primera figura del rango, asegurándose de que la opción «Sólo etiqueta y número» esté seleccionada.

  4. Escriba la palabra ‘a’ seguida de una referencia cruzada a la última cifra del rango. (Nuevamente, asegúrese de que la opción «Solo etiqueta y número» esté seleccionada). Su documento se verá así:

Referenced in Figures Figure 1 to Figure 6

Seleccione el campo ‘Figura 1’ y presione Ctrl + F9. Word crea un nuevo campo con el campo REF ‘Figura 1’ dentro de él, de la siguiente manera:

Referenced in Figures { Figure 1 } to Figure 6

  1. Dentro del nuevo campo, a la izquierda del campo incrustado ‘Figura 1’, escriba ‘CITA’ (asegúrese de incluir el espacio).

  2. Dentro de su nuevo código de campo, inserte ‘\ * «árabe»‘ entre el campo incrustado ‘Figura 1’ y antes de la llave de cierre. Nuevamente, observe los espacios.

  3. Repita los pasos 5 a 7 para la otra referencia cruzada.

  4. Si presiona Alt + F9 para mostrar los códigos de campo, su documento debería verse así:

Referenced in Figures { QUOTE {REF _Ref111111 \h } \ "Arabic" } to { QUOTE {REF _Ref22222 \h } \ "Arabic" }

Presione Alt + F9 para volver a ver los resultados del campo, luego seleccione los dos nuevos campos y presione F9 para actualizarlos. El resultado debería ser algo como esto:

Referenced in Figures 1 to 6

El truco consiste en utilizar el campo QUOTE junto con \ * «árabe»

conmutador de formato. El campo QUOTE elimina la referencia al campo REF, lo que hace que parezca que se trata de un simple texto. El formato árabe le dice a Word que muestre el texto en números arábigos. Por casualidad, Word ignora los caracteres no numéricos cuando aplica el cambio árabe.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1438) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Condensing_Figure_Caption_References [Referencias de subtítulos de figura condensada].