Rose utiliza la función de combinación de correspondencia de Word para crear certificados. Los datos de origen están en una base de datos de Access y, a veces, la inicial del medio extraída de la base de datos tiene un período después de la inicial y, a veces, no. Rose se pregunta si hay una manera, en Word, de que la combinación de correspondencia verifique el período final de los datos en el campo inicial del medio y agregue automáticamente uno si es necesario.

Desafortunadamente, no pudimos encontrar una forma de hacer esto. Word no parece tener la capacidad de buscar caracteres dentro de los datos combinados sobre la marcha. Sin embargo, se nos ocurrió una solución. Abra su documento de combinación y, justo después del campo de combinación que inserta la inicial del medio, escriba un punto. Cuando realice la combinación, algunas iniciales del segundo nombre tendrán un punto (si no tenían ninguno en la fuente de datos) y otras tendrán dos (si tenían uno en la fuente de datos). Todo lo que necesita hacer es una operación de Buscar y Reemplazar, reemplazando todas las instancias de dos períodos con un solo período.

Puede que esto no sea tan «limpio» como desea; después de todo, agrega un paso adicional a la preparación de su certificado. Sin embargo, es más fácil que revisar manualmente el archivo combinado y mirar cada inicial del segundo nombre usted mismo.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (307) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Conditionally_Adding_a_Period_in_a_Mail_Merge [Agregar condicionalmente un período en una combinación de correspondencia].