Si su oficina tiene una intranet en la que están disponibles las Extensiones de servidor de Microsoft Office, puede utilizar la función Discusiones disponible con Word 2000, Word 2002 y Word 2003. Para participar en cualquier discusión o para iniciar su propia discusión, necesitará para conectarse a un servidor de discusión. (Nuevamente, este es un servidor que tiene las extensiones instaladas y operativas)

Para conectarse a un servidor de discusión, siga estos pasos:

  1. Abra un documento que desee utilizar en una discusión.

  2. Elija Colaboración en línea en el menú Herramientas. Word muestra un submenú.

  3. Elija Discusiones web en el submenú. La barra de herramientas de Discusiones aparece en la parte inferior de la ventana del programa.

En este punto, si no ha configurado Word para discusiones en línea antes, Word muestra el cuadro de diálogo Agregar o editar servidores de discusión.

(Ver figura 1)

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Figura 1. Cuadro de diálogo Agregar o editar servidores de discusión.

Aquí debe proporcionar la dirección (URL) del servidor de discusión, junto con el nombre que desea usar para referirse al servidor. Si tiene preguntas sobre lo que se debe ingresar en este cuadro de diálogo, comuníquese con su administrador de red.

Una vez que haya definido la ubicación de su servidor de discusión, todo lo que necesita hacer en el futuro es seleccionar el servidor que desea usar para sus discusiones. Entonces estará listo para usar las capacidades de discusión de Word.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (44) se aplica a Microsoft Word 2000, 2002 y 2003.