Elizabeth actualizó recientemente su versión de Word. Obtuvo una computadora nueva que venía con la versión más reciente de Word instalada. Se dio cuenta de que uno de sus documentos, un manuscrito de historia familiar, no tenía el mismo aspecto en la versión más reciente de Word que en la versión anterior y se preguntaba por qué.

Hay dos posibles causas para esto. El primero tiene que ver con las fuentes y el segundo con las impresoras. Es posible que el sistema más nuevo tenga fuentes diferentes a las del sistema anterior, y esto afecta la forma en que fluye el texto en el documento. Incluso si verificó para asegurarse de que las mismas fuentes estén en el nuevo sistema que en el antiguo, aún podría haber diferencias. En particular, el sistema antiguo podría haber usado fuentes TrueType y el nuevo sistema puede usar fuentes OpenType. Si las tablas de métricas no son exactamente las mismas para la versión OpenType de la fuente que para la versión TrueType, entonces el flujo de texto podría ocurrir de manera diferente en el nuevo sistema. (Las tablas métricas definen cómo se colocan los diferentes caracteres de una fuente en relación entre sí. Son creadas por quien crea la fuente y no pueden ser cambiadas por simples mortales como tú y yo).

El segundo y más probable culpable es su impresora. Cuando las personas adquieren nuevas computadoras, a menudo obtienen nuevas impresoras. Las nuevas impresoras significan nuevos controladores de impresora y los controladores de impresora afectan la forma en que se muestran e imprimen las fuentes en Word. Esto significa que el mismo documento no se verá igual cuando se imprima en diferentes impresoras; No hay manera de evitarlo.

Debido a que Word trabaja muy de cerca tanto con las definiciones de fuentes (las tablas métricas) como con los controladores de impresora en varios sistemas, la única forma de asegurarse de que un documento se verá exactamente igual en dos sistemas diferentes es no usar Word. En su lugar, convierta su documento en un archivo PDF utilizando un programa como Adobe Acrobat.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (75) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.