Si elige la opción de «guardar siempre la copia de seguridad» (Herramientas | Opciones | Guardar) Word nombra el archivo de copia de seguridad resultante así: «Copia de seguridad de políticas contables.wbk», donde el archivo original se llamaba «Políticas contables.doc». Es posible que se pregunte si hay una manera de colocar copias de seguridad en una carpeta diferente, utilizar una extensión de nombre de archivo diferente o evitar que esté pendiente de antemano la redacción «Copia de seguridad de» al principio del nombre de archivo.

Algunas de estas cosas se pueden cambiar en Word; otros no pueden. Si desea cambiar la extensión del nombre de archivo para las copias de seguridad, puede usar la macro Opciones de registro, una parte de la plantilla Support.dot. (La plantilla tiene varios nombres, dependiendo de su versión de Word). Puede encontrar información sobre la plantilla aquí:

Word 2000: http://support.microsoft.com/kb/237356 Word 2002: http://support.microsoft.com/kb/318796 Word 2003: http://support.microsoft.com/kb/820917

No puede cambiar el texto pre-pendiente de la «Copia de seguridad de», y no puede cambiar la ubicación de los archivos de copia de seguridad (se colocan en el mismo directorio que el archivo que se está copiando). Como se ha detallado en otros números de _WordTips, _ puede solucionar ambos problemas simplemente creando una macro que siempre guarde una segunda copia de su documento cada vez que lo guarde.

Sub FileSave()

Dim docName As Boolean     Dim templateFullName As String

docName = ActiveDocument.name Like "Document#*"

templateFullName = ActiveDocument.FullName     If docName = True Then         Dialogs(wdDialogFileSaveAs).Show     Else         ActiveDocument.SaveAs FileName:="C:\Backups\" _           + ActiveDocument.name, AddToRecentFiles:=False         ActiveDocument.SaveAs FileName:=templateFullName     End If End Sub

Esta macro está destinada a reemplazar el comando Guardar. Guarda una copia del documento en la carpeta C: \ backups \, además de guardarlo en la ubicación actual. El nombre del archivo de la copia de seguridad es el mismo que el original; no utiliza la extensión de nombre de archivo .wbk.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (11753) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Controlling_Names_of_Backup_Files [Controlar los nombres de los archivos de respaldo].