Mark está buscando una forma de convertir fácilmente notas al final en texto normal.

Lo que necesita es que la referencia de la nota al final siga apareciendo en el documento principal, y luego que el texto de la nota al final aparezca al final del documento principal, pero como texto normal.

Cuando inserta una nota al final en un documento, Word hace un par de cosas. Primero, inserta una referencia de nota al final en el punto de inserción y formatea esa referencia de acuerdo con el estilo Referencia de nota al final.

Luego, el puntero de inserción se coloca en el área de la nota al final, que no forma parte del texto principal de su documento. Allí se coloca una referencia de nota al final y puede comenzar a escribir el texto de la nota al final. Este texto se formatea adecuadamente utilizando el estilo de texto de nota al final.

Si, después de haber desarrollado un montón de notas al final, desea volver a cambiarlas a «texto normal» para que no formen parte de esa área de notas al final, le espera una gran cantidad de trabajo manual. Básicamente, debe realizar los siguientes pasos generales:

  1. Dentro del área de la nota al final, seleccione el texto que forma la nota al final, asegurándose de no seleccionar la referencia de la nota al final que precede al texto de la nota al final.

  2. Presione Ctrl + C para copiar el texto de la nota al final en el Portapapeles.

  3. Mueva el punto de inserción al área principal del documento haciendo clic en algún lugar fuera del área de la nota al final.

  4. Presione Ctrl + Fin para ir al final del documento. El punto de inserción ahora está al final del texto del documento, pero justo antes de las notas al final.

  5. Presione Ctrl + V para pegar el texto de la nota al final del documento.

  6. Escriba y aplique formato a una referencia de nota al final al principio del texto de la nota al final que acaba de pegar en el documento. Ahora tiene dos notas al final casi idénticas: una en el área de notas al final y otra en el documento principal como texto «normal».

  7. Busque la referencia de la nota al final dentro del documento, selecciónela y elimínela. Esto elimina la nota final real (pero su texto normal aún permanece al final del documento).

  8. Escriba y aplique formato a una referencia de nota al final dentro del texto del documento. Esta referencia debe coincidir con la que escribió y formateó en el paso 6.

Dado que debe repetir estos pasos para cada nota final, puede volverse bastante tedioso con bastante rapidez. Si tiene un montón de notas al final, puede acortar un poco el proceso siguiendo estos pasos generales:

  1. Coloque el punto de inserción en algún lugar dentro del área de la nota al final y presione Ctrl + A. Esto selecciona todo el texto de la nota al final, pero no el texto del documento principal.

  2. Presione Ctrl + C para copiar las notas al final al portapapeles.

  3. Mueva el punto de inserción al área principal del documento haciendo clic en algún lugar fuera del área de la nota al final.

  4. Presione Ctrl + Fin para ir al final del documento. El punto de inserción ahora está al final del texto del documento, pero justo antes de las notas al final.

  5. Presione Ctrl + V para pegar las notas al final del documento. El formato de las notas al final debe estar intacto, pero cada una de las notas al final pegadas debe comenzar con el número 1.

  6. Elimine todas las referencias de notas al final al comienzo de las notas al final pegadas.

Puede eliminarlos individualmente o puede buscar una marca de párrafo (^ p) seguida del número 1. Si elige este método, reemplace esta combinación con nada.

  1. Escriba y aplique formato a las referencias de notas al final al principio de cada una de las notas al final pegadas.

  2. Busque la referencia de la nota al final dentro del documento, selecciónela y elimínela. Esto elimina la nota final real (pero su texto normal aún permanece al final del documento).

  3. Escriba y aplique formato a una referencia de nota al final dentro del texto del documento. Esta referencia debe coincidir con la que escribió y formateó en el paso 6.

Por supuesto, si tiene que convertir notas al final a texto normal con bastante frecuencia, puede que le interese utilizar un programa comercial para que lo haga por usted. Uno de estos programas se llama Notestripper, de la buena gente de Editorium. Puede encontrar información sobre el producto aquí:

http://www.editorium.com/15078.htm

El programa es bastante económico y ofrece bastantes opciones.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (567) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Converting_Endnotes_to_Regular_Text [Conversión de notas al final en texto normal].