Una de las formas más comunes de difundir información es a través de archivos PDF. PDF, que significa Portable Document Format, es el formato de archivo utilizado por Adobe Acrobat. Muchas personas reciben información en formato PDF, pero luego desean transferir esa información a un documento de Word para poder trabajar con él.

Hay un par de formas de obtener texto de un archivo PDF a un documento de Word. Exactamente cuáles puede usar depende de cómo esté protegido el archivo PDF. Si el archivo no está protegido, pruebe estos pasos:

  1. Abra el documento PDF y muestre la página que contiene el texto que desea copiar a Word.

  2. Haga clic en la herramienta Texto en la barra de herramientas.

  3. Haga clic y arrastre para seleccionar el texto que desea copiar, o (si desea seleccionar todo el texto) haga clic una vez en el área de texto y presione Ctrl + A.

  4. Presione Ctrl + C para copiar el texto seleccionado al Portapapeles.

  5. Cambie a su documento de Word.

  6. Presione Ctrl + V para pegar el contenido del Portapapeles en su documento.

Esto transfiere el texto a su documento de Word. Es solo el texto sin formato, pero ahora puede trabajar con él en Word.

Si tiene Adobe Acrobat 7 (o una versión posterior), puede exportar un documento PDF en formato de documento RTF o Word. (Esto no funcionará con Adobe Reader; debe tener la versión completa de Acrobat). Simplemente cargue el PDF y elija Archivo | Guardar como. En el cuadro de diálogo, elija el documento de Word como Guardar como tipo. Al hacer clic en Guardar, se crea el archivo de documento.

Si el archivo PDF está protegido (los autores pueden establecer la configuración de seguridad en los archivos PDF para que estén protegidos), no podrá utilizar ninguna de las soluciones anteriores. En su lugar, deberá buscar una solución de terceros.

Si ya tiene un escáner y un software de OCR, puede imprimir el archivo PDF, luego escanear el documento y usar el software de OCR para convertirlo en un documento de Word. Una empresa ha llevado el proceso de OCR un paso más allá, lo que le permite omitir el escaneo y, en su lugar, convertir directamente desde PDF.

Si está interesado en este producto, se llama PDF Transformer, del software ABBYY:

http://www.abbyy.com/pdftransformer/

Una cosa que debe tener en cuenta es que cuando convierte su archivo PDF a un documento de Word, eso no significa que el documento de Word se verá como el PDF original. En la mayoría de los casos, el documento de Word necesitará mucho formato para que se vea como usted desea. ¿La línea de fondo? Solo debe concentrarse en obtener el contenido del PDF a Word, y no en el formato; siempre puede hacer el formateo más tarde.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (96) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.